Ang mga tuntunin ay mga dokumento na kumakatawan sa isang organisasyon at / o lupon ng mga direktor ng organisasyon. Ang mga ito ay namumunong dokumento na nagbabalangkas sa code of conduct para sa negosyo at organisasyon. Tinutukoy ng mga tuntunin ang pangunahing istraktura at kapangyarihan ng lupon. Habang ang mga tuntunin ay solid, sikaping panatilihing maikli hangga't maaari. Ang mga tuntunin ay mga legal na dokumento at kahit na ang mga kinakailangan sa pagsasama ay naiiba mula sa estado hanggang sa estado, ang pamantayan para sa pagsulat ng mga batas ay karaniwan.
Kahulugan ng Mga Alituntunin
Ang mga tuntunin ay nagpapaliwanag ng mahahalagang bagay sa pagpapatakbo ng negosyo. Ipinaliliwanag nila ang mga bagay tulad ng kung paano bumoto sa mga halalan, kung paano buksan at isara ang mga pagpupulong, at kung paano at kung aling mga rekord ang dapat panatilihin. Tinutukoy din ng mga tuntunin ang mga patakaran at regulasyon ng lahat ng mga opisyal ng board, pati na rin ang mga kinakailangan sa pagiging kasapi. Ang mga tuntunin ay nagsisilbi bilang isang manwal at balangkas ng pagtuturo para sa samahan.
Kasama sa Mga Alituntunin
Mayroong ilang mga artikulo, o mga pangunahing segment, at mga seksyon, o mga pantulong na parapo, na kasama sa mga tuntunin. Ang mga artikulong dapat isama sa mga batas ay ang pangalan ng organisasyon, impormasyon tungkol sa lupon ng mga direktor, impormasyon tungkol sa mga opisyal, anumang impormasyon sa komite, impormasyon tungkol sa mga pagpupulong, mga karapatan at mga panuntunan sa pagboto, kung ano ang itinuturing na mga kontrahan ng interes, mga patakaran sa pananalapi, at kung paano maaaring baguhin ang mga tuntunin. Ang seksyon ng susog ay mahalaga dahil dapat itong balangkas kung paano maaaring mabago ang mga labag sa batas, kabilang ang kung gaano karaming mga boto ang kinakailangan upang baguhin ang mga batas. Sa ilalim ng bawat artikulo, isama ang mga parapo sa seksyon. Halimbawa, ang artikulo ng mga opisyal ay dapat magkaroon ng mga seksyon na nagdedetalye kung paano binoboto ang mga opisyal sa, gaano karaming mga opisyal ang naroroon, at kung ano ang kanilang mga limitasyon sa termino.
Pananagutan sa Mga Panuntunan
Habang walang hanay ng mga pamantayan ang maaaring sumaklaw sa lahat ng mga isyu at pangyayari, tiyakin na ang mga tuntunin ay nagsasama ng isang seksyon na ang mga detalye ng pananagutan at pagkamakatarungan. Ang mga tuntunin ay dapat talakayin kung paano haharapin ang anumang mga problema na maaaring mangyari sa loob ng organisasyon at anumang bagay na hindi pagsang-ayon na nauugnay sa lupon ng mga direksyon at ng mga miyembro. Talakayin kung paano malulutas ng samahan ang mga isyu na hindi kasama sa dokumento ng batas.
Paggawa ng Opisyal ng Mga Alituntunin
Upang matiyak na ang mga tuntunin ng iyong organisasyon ay opisyal, magdagdag ng sertipiko ng sekretarya sa dulo ng dokumento. Ang lagda ay nagpapahiwatig din na ang mga tuntunin ay totoo at wasto. Isama rin ang opisyal na petsa ng pag-aampon sa ilalim ng dokumento.
