Kapag pinaplano mo at itinatag ang layunin ng iyong proyekto, dapat mong tiyakin na ang proyekto ay nagpapahiwatig ng mga layunin. Ang isang proyekto, o isang deliverable, dapat matugunan ang ilang mga detalye ng disenyo upang maisaalang-alang ang kumpletong bago maihatid sa client. Ang mga Deliverables ay mga quantifiable goods o mga serbisyo na dapat na makumpleto at maihatid sa ilalim ng mga termino ng kontrata.
Pagtutukoy ng Disenyo
Ang mga paghahatid ng proyekto ay maaaring nahihirapan, o hindi maaaring makaya at napapatunayan. Upang sukatin kung matagumpay ang pagkumpleto, ang isang proyekto o produkto ay dapat matugunan ang mga paunang natukoy na mga pamantayan. Ang isang checklist ay tumutulong sa mga tauhan na malaman kung ang bawat hakbang ay sinusunod sa paglikha o pagpapanatili ng isang proyekto. Tiyak, ang isang checklist ay nagsisiguro na ang isang proyekto ay nakakatugon sa mga pagtutukoy ng disenyo sa oras na ito ay nakumpleto. Kung ikaw ay gumagawa ng isang kotse, halimbawa, sundin mo ang checklist upang matiyak na ang bawat bahagi ay naihatid at nilagyan alinsunod sa sketch.
Project Phases
Ang mga layunin at layunin ng proyekto ay dapat na tinukoy at ang isang malinaw na plano para sa proyekto ay dapat ilagay sa lugar. Dapat ito isama ang mga gastos, panganib at mga mapagkukunan ng pamamahala. Magtatag ng petsa kung kailan dapat makumpleto ang proyekto. Kung ikaw ay nagtatayo ng isang gusali, halimbawa, na may isang oras na panahon kung saan dapat itong makumpleto, ang mga yugto ay dapat na itinatag na humahantong sa deadline. Upang matalo ang deadline, dapat gawin ang bawat yugto sa oras.
Mga stakeholder
Upang matiyak ang tagumpay, ang koponan ng pamamahala ng proyekto ay dapat kilalanin ang mga stakeholder at maunawaan ang kanilang mga inaasahan. Ang isang produkto ay nilikha para sa isang customer. Dapat mong maunawaan nang eksakto kung ano ang gusto ng customer, o magpalit ng paglikha ng isang produkto na maaaring shunned. Ang mga kasapi ng koponan na umaasa sa paghahatid upang gawin ang kanilang gawain ay mga stakeholder din sa proyekto.
Pamamahala
Kabilang sa iba pang mga stakeholder ang mga tauhan na responsable para sa proyekto. Ang tagapamahala ay dapat tukuyin ang mga pangangailangan sa negosyo at mga layunin ng proyekto, bilang karagdagan sa mga patakaran at pamamaraan na namamahala sa proyekto. Ang tagapamahala ng proyekto ay may tunay na responsibilidad upang matiyak na ang isang proyekto ay magtagumpay sa input mula sa mga tauhan ng pag-unlad ng negosyo, mga eksperto sa paksa at mga gumagawa ng desisyon ng kumpanya. Dapat ding matiyak ng pamamahala ang sapat na mapagkukunan upang magsagawa ng isang proyekto.
Pagkumpleto
Dapat sumang-ayon ang mga stakeholder sa grado at kalidad upang makumpleto ang isang naghahatid na nakakatugon sa mga layunin nito. Ang kinakailangang grado ay maaaring isang produkto ng luho, halimbawa, kumpara sa isang bagay na pangkabuhayan. Nakamit ba ng produkto ang itinakdang grado ng isang luxury car na inaasahan ng mga customer? Ang ganitong isyu ay isang isyu na kailangang matugunan ng isang checklist na naghahatid ng produkto.
