Ang mga salitang "bookkeeper" at "klerk ng accounting" ay kadalasang ginagamit na salin sa negosyo. Ang mga tungkulin ng isang bookkeeper at isang klerk ng accounting ay maaaring maging ibang-iba mula sa kumpanya sa kumpanya. Gayunpaman, ang isang bookkeeper ay madalas na tumutukoy sa isang independiyenteng kontratista na nagpapanatili ng mga aklat para sa ilang mga kumpanya, samantalang ang isang klerk ng accounting ay gumagana lamang para sa isang negosyo.
Terminolohiya
Walang solong kahulugan ng "bookkeeper" o "klerk ng accounting". Parehong mga termino ang tumutukoy sa isang taong may pinansyal na kasanayan na nagtatala ng mga transaksyon para sa isang negosyo at naghahanda ng mga ulat sa pananalapi na nagbubuod sa mga transaksyong iyon. Sa praktika, ang isang bookkeeper ay kadalasang isang panlabas na tagapagtustos na nagbibigay ng mga serbisyong part-time sa maliliit na negosyo. Ang isang klerk ng accounting ay madalas na isang full-time na posisyon sa loob ng isang mas malaking kumpanya. Maaaring gawin ng mga clerks sa accounting ang lahat ng gawaing libro para sa isang kumpanya o espesyalista sa isang partikular na lugar.
Mga tungkulin ng isang nagtutustos ng aklat
Ang isang bookkeeper na nagtatrabaho para sa isang maliit na negosyo ay kadalasang nag-uulat nang direkta sa may-ari ng negosyo. Madalas niyang ginagawa ang lahat mula sa araw-araw na pag-uulat ng transaksyon hanggang sa paghahanda sa pananalapi sa katapusan ng bawat buwan. Ang isang bookkeeper ay ang pagsingil para sa kumpanya at madalas na nagpoproseso ng mga resibo ng pagbabayad at mga isyu na natitirang mga pahayag ng account. Upang matiyak na ang lahat ng mga transaksyon na lumilitaw sa pahayag ng bangko ay naitala, ang accountkeeper ay nagpapasya sa mga halaga sa bank statement sa mga naitala sa sistema ng accounting.
Mga tungkulin ng isang Klerk ng Accounting
Ang isang klerk ng accounting ay karaniwang gumagawa sa ilalim ng pangangasiwa ng isang lead accountant at gumagana nang direkta para sa kumpanya sa isang kapasidad ng empleyado. Ang klerk ay nakatuon sa pang-araw-araw na transaksyon na pag-uulat, tulad ng accounting para sa mga gastusin, maliit na cash at resibo ng cash. Sinusubaybayan din ng klerk ng accounting ang mga account na maaaring bayaran at mga account na maaaring tanggapin upang alertuhan ang accountant kung kailan magbayad ng mga bill at kung kailan ipagpatuloy ang mga koleksyon sa mga customer. Habang ang klerk ng accounting ay madalas na gumagawa ng isang pagsubok na balanse sa dulo ng bawat buwan, kadalasan ay ang accountant na naghahanda ng mga pinansiyal na pahayag na ibabahagi sa labas.
Ang Proseso sa Pagtatapos ng Pagtatapos ng Taon
Sa katapusan ng taon ng piskal ng isang kumpanya, may ilang mga tiyak na mga tungkulin sa accounting na hindi nangyayari sa iba pang mga oras ng taon. Ang responsibilidad para sa mga gawaing ito ay maaaring mahulog sa alinman sa bookkeeper / accounting clerk o lead accountant, depende sa istraktura ng organisasyon ng kumpanya. Kasama sa mga gawain sa taon ng pagtatapos ang paglikha ng mga transaksyon sa aksidente para sa account para sa mga gastusin na nabibilang sa kasalukuyang taon ngunit hindi pa nasingil. Kung ang kumpanya ay inkorporada, ang mga pananagutan sa buwis sa kita ay kinakalkula at maitala sa mga aklat. Gayundin, ang mga resulta ng anumang taunang bilang ng imbentaryo ay aayusin ang imbentaryo at halaga ng mga balanse na ibinebenta sa mga kalakal. Ang huling mga pinansiyal na pahayag ay ipagkakaloob sa mga may-ari at mamumuhunan ng kumpanya at maaaring maipamahagi sa mga panlabas na gumagamit, tulad ng mga bangko at iba pang mga kredito.
