Dapat na madaling ma-access ang data upang ang mga empleyado ay maaaring gumana sa data sa anumang oras at mula sa kahit saan. Ang Internet ay naging isang kapaki-pakinabang na tool sa pagtaas ng access sa data. Ang pagkakaroon ng data na magagamit online upang ma-access - kapag ang isang empleyado ay naglalakbay, halimbawa - ay isang pamamaraan na ginagamit para sa pamamahala ng mga malalaking halaga ng data.
Data entry
Ang bahagi ng mga diskarte sa pamamahala ng data ay nangyari bago ang data ay pumasok sa database. Ang data ay dapat na tama sa unang entry, na nangangahulugan na ang indibidwal na orihinal na pagwawasto ng data ay dapat na maitala nang tama ang data. Halimbawa, kapag ang isang customer ay nag-ulat ng isang pagbabago ng address sa pamamagitan ng telepono, ang kinatawan ng serbisyo sa customer ay dapat marinig ang customer nang tama upang ang address ay tama na naipasok sa database. Ang isang pamamaraan para sa pag-iwas sa error ay upang ulitin ang impormasyon pabalik sa customer.
Backup ng Data
Ang data na nawala ay maaaring magkaroon ng masama na epekto sa kumpanya sa pamamagitan ng gastos sa oras ng kumpanya habang sinusubukang palitan ang nawawalang data, ayon sa IBM. Ang mga kumpanya ay madalas na umaasa sa mga backup na pamamaraan na nagtatabi ng napakahalagang impormasyon upang makuha ang impormasyong ito sa kaganapan na nawala ang impormasyong ito.
Data Cleansing
Ang paglilinis ng datos ay ang pagkilos ng pag-aayos ng hindi tamang data, pagsasama ng data at pagtanggal ng mga hindi kaugnay na data. Ang paggamit ng data ay gumagamit ng parehong mga awtomatikong programa ng software at manu-manong input mula sa isang database administrator. Habang nag-aalis ng data ang mga error at maaaring tumaas ang pagiging produktibo ng kumpanya at espasyo sa imbakan, ang proseso ng paglilinis ng data ay maaaring magastos at matagal-tagal.
Data ng Kapalit
Ang data ay kung minsan ay nai-back up ng software, tulad ng nabanggit dati. Kapag ang isang piraso ng data ay binago para sa anumang dahilan at ang data ay hihinto sa gumagana ng maayos, ang data ay maaaring mapalitan ng backup na data na nagtrabaho sa nakaraan. Pagkatapos, maaaring matukoy ng mga programmer kung aling mga pagbabago ang nagreresulta sa data at tinutukoy kung paano mas mahusay na ma-update ang data na ito sa hinaharap.
Customer Data Entry
Ang mga kumpanya ay maaaring mag-set up ng mga website na nagpapahintulot sa mga customer na ipasok ang data nang direkta. Ang direktang pagpasok ng data ay nagse-save ng pera ng kumpanya sa pamamagitan ng hindi nangangailangan ng mga ito na kawani ng isang empleyado upang punan ang mga kinakailangang form. Maaari ring itama ng mga customer ang data mismo kung may pagkakamali. Gayunpaman, hindi lahat ng mga customer ay sapat na tech-savvy upang malaman kung paano ma-access ang mga online na database sa pamamagitan ng Internet.
Double-Checking
Ang data na napakahalagang dapat palaging i-check sa pamamagitan ng dalawang pares ng mga mata. Kapag ang isang empleyado ay nag-edit ng data, dapat na ma-edit ang data na iyon gamit ang ibang kulay upang ipahiwatig na ang pagbabago ay ginawa. Pagkatapos, maaaring makita ng pangalawang empleyado ang pag-edit ng data upang matiyak na walang mga error na ginawa.
Mga Konsultant sa Pamamahala ng Data
Maraming mga kumpanya ng tagapayo ang nagdadalubhasa sa pamamahala ng kalidad ng data. Sinusuri ng mga kumpanyang ito kung paano ginagawa ng isang negosyo ang mga proseso ng pamamahala ng data at nagbibigay ng mga rekomendasyon kung paano mapapabuti ang mga prosesong ito.
