Mayroong dalawang paraan ng accounting para sa pagkalkula ng kita: ang batayan ng accrual at ang batayan ng salapi. Maraming mga solong proprietor at indibidwal na self-employed ng mga pamantayan ng IRS ang gumagamit ng basehan ng cash dahil ito ay ang pinakamadaling paraan upang maitala ang kita at gastusin sa negosyo. Sa ilalim ng paraan ng salapi, natatala ang kita kapag natanggap ito, at ang mga gastos ay naitala kapag sila ay binabayaran. Sa maraming mga kaso, ang isang cash-basis na paraan ay din na naka-synchronize sa isang mahusay na pinananatiling rehistro ng bangko.
Kalkulahin ang kabuuan ng lahat ng mga pinagkukunan ng kita ng negosyo na natanggap mo mula sa mga customer o kliyente. Mag-record ng mga pagbabayad sa panahon na natanggap mo ang mga ito, hindi kapag nag-deposito ka ng mga pondo sa bangko. Halimbawa, kung nakatanggap ka ng pagbabayad mula sa isang kliyente noong Disyembre, dapat mong iulat ang kita sa Disyembre, kahit na aktwal mong ideposito ang pagbabayad sa iyong bangko sa Enero.
Kalkulahin ang kabuuan ng lahat ng mga gastusin sa negosyo na binabayaran mo sa parehong panahon na kinakalkula mo ang iyong kita para sa. Maaari mong isagawa ang mga kalkulasyon sa araw-araw, buwanan, quarterly o taunang batayan. Sa ilalim ng cash-basis na paraan, hindi mo maitatala ang anumang mga gastusin na iyong sinisingil ngunit hindi binayaran.
Bawasan ang iyong kabuuang gastos sa cash-base mula sa iyong cash-base na kita. Ang resulta ay ang iyong netong kita gamit ang cash -basis accounting method.
