May mga piraso ng impormasyon na hindi dapat tinanggal sa isang propesyonal na sulat. Isa sa mga ito ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay at ang iba pang iyong pagsasara, tulad ng "Pinakamahusay na pagbati," "Iyan ang tunay" at iba pa. Ang impormasyon sa pakikipag-ugnay ay karaniwang kasama sa tuktok ng isang pisikal na sulat at sa ilalim ng isang propesyonal na email. Habang naiiba ang mga lokasyon sa bawat anyo ng isang liham, ang format ng impormasyon ng contact ay nananatiling pareho.
Bagaman simple na idagdag ang impormasyon sa pakikipag-ugnay, mahalaga ito na maayos ito, o kung hindi man ang iyong sulat ay magiging hindi propesyonal. Ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay ay ang huling bagay na nais mong maging malikhain. Ang pinakamagandang bagay na dapat gawin ay gumamit ng isang template upang panatilihing pare-pareho ang iyong komunikasyon.
Mga Paraan upang Magtapos ng isang Sulat
Hindi mahalaga kung anong uri ng impormasyon ng contact ang isasama mo sa liham. Maaaring ito ang iyong email, numero ng telepono o address ng kalye. Ang punto ay upang sabihin sa tatanggap ng sulat ang pinakamahusay at pinakamabilis na paraan upang makipag-ugnay sa iyo. Ang impormasyong ito ay karaniwang nakasulat sa cover letter para sa isang pisikal na sulat kung saan maaari mo ring idagdag na ang tatanggap ay maaaring makipag-ugnay sa iyo sa oras ng negosyo.
Para sa isang mensaheng email, maaari mong sabihin na hinahanap mo ang pagdinig mula sa tatanggap, at upang i-reference ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay sa ibaba. Ang pagtukoy sa iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay at ang mga pinakamahusay na paraan upang maabot mo ay maaaring gumawa ng pagkakaiba sa pagitan ng pagkuha ng isang mabilis na tugon at hindi na muling makarinig mula sa tao.
Ang Kaso para sa Cover Sulat sa Pisikal na Mga Sulat
Sa tuwing nagsusulat ka ng isang propesyonal na sulat, mahusay na pagsasanay na isama ang isang cover letter. Ang unang seksyon sa itaas na kaliwang sulok ng cover letter ay maglalaman ng iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay. Dapat itong nagtatampok ng isang solong font at solong espasyo. Dapat din itong i-format bilang bloke sa kaliwa. Ang impormasyon sa pakikipag-ugnay ay dapat isama ang iyong buong pisikal na mailing address, ang iyong email address at ang iyong numero ng telepono - dapat kang mag-iwan ng espasyo bago ang petsa.
Ang susunod na bloke ng iyong sulat ay ang pangalan ng tatanggap na sinusundan ng pamagat, ang pangalan ng samahan at ang address.
Halimbawa:
Pangalan
Address
Lungsod, Estado, Zip Code
Numero ng telepono
Email Address
Petsa
Ang Kaso para sa Mga Mensahe sa Email
Sa isang email, ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay ay naipasok sa ilalim ng email pagkatapos ng iyong mensahe, pagsasara at pirma. Ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay ay dapat isama ang iyong pisikal na mailing address, ang iyong email address at ang iyong numero ng telepono. Maaari mo ring isama ang mga link sa iyong mga social media na pahina tulad ng LinkedIn o sa isang propesyonal na website kung mayroon kang isa. Tiyaking isama lamang ang mga link sa mga kaugnay na mga pahina ng social media. Huwag magsama ng isang link sa iyong Instagram, halimbawa, maliban kung may kaugnayan ito sa email.
Halimbawa:
Pangalan ng Apelyido
Kalye
Lungsod, Estado, Zip Code
Email Address
Telepono
LinkedIn Profile
