Ang mga contingency reserves ay mga pondo na inilalaan ng isang kumpanya upang magbayad para sa posibleng hindi kanais-nais na mga resulta. Ang ilang mga kumpanya ay binibigyan lamang ng isang porsyento ng bawat badyet ng proyekto para sa mga reserbang maaaring mangyari. Ang iba ay gumagamit ng inaasahang paraan ng halaga, na kinakalkula ang inaasahang halaga ng iba't ibang mga contingencies. Sa halip na magtabi ng mga pondo upang bayaran ang lahat ng mga ito nang buo, ang kumpanya ay naglalaan ng mga reserba ayon sa posibilidad ng bawat isa na maganap. Ang pamamaraan na ito ay katulad ng kung paano kinakalkula ng mga kompanya ng seguro ang mga premium.
Ilista ang bawat posibilidad na madagdagan ang iyong mga gastos. Halimbawa, ipagpalagay na ang mga kasabwat na ito ay kinabibilangan ng pagkakaroon ng dagdag na tauhan sa proyekto, pag-outsourcing sa mga kontratista sa labas, hindi pagtupad sa iyong malambot na deadline at nakakaranas ng malfunction ng kagamitan.
Tantyahin ang bawat isa sa mga gastos na ito ng contingency. Halimbawa, ipagpalagay na ang apat na mga contingency ay babayaran ka, ayon sa pagkakabanggit, $ 32,000, $ 48,000, $ 20,000 at $ 12,000.
Tantyahin ang mga probabilidad ng bawat isa sa mga pangyayari na nagaganap. Halimbawa, ipagpalagay na ang mga contingency ay may, ayon sa pagkakabanggit, isang 5 porsiyento, 5 porsiyento, 10 porsiyento at 2 porsiyento na posibilidad na maganap.
Paramihin ang bawat gastos ng contingency sa pamamagitan ng posibilidad nito. Ang pagpapatuloy ng halimbawa, 5 porsiyento ng $ 32,000 ay $ 1,600, 5 porsiyento ng $ 48,000 ay $ 2,400, 10 porsiyento ng $ 20,000 ay $ 2,000 at 2 porsiyento ng $ 12,000 ay $ 240.
Idagdag ang mga halagang ito nang sama-sama. Ang kabuuan ng mga halaga sa halimbawang ito ay $ 6,240. Kakailanganin mo ang $ 6,240 sa mga reserbang maaaring mangyari.
Mga Tip
-
Ang isang komprehensibong plano sa pamamahala ng peligro ay dapat tumagal ng maraming mga contingencies sa account, gayon pa man maaari mong ibukod ang mga contingencies na may napakababang posibilidad na gawing mas madaling pamahalaan ang iyong mga kalkulasyon.
