Ang mga boluntaryo ang dugo ng buhay ng isang hindi pangkalakal na samahan. Maraming mga hindi pangkalakal ang walang sapat na kawani upang epektibong magpatakbo ng isang organisasyon upang mapunan ng mga boluntaryo ang puwang. Ang mga organisasyon na nagpapaunlad at nagpapasiya ng mga patakaran at pamamaraan para sa kanilang programang boluntaryo at na tumutukoy sa mga tungkulin at responsibilidad ng mga boluntaryo ay umani sa mga benepisyo na kasama ng isang first-class volunteer program.
Sumulat ng pagpapakilala. Isama ang pangalan ng ahensya, ang pahayag ng misyon at mga pangunahing halaga, isang listahan ng mga miyembro ng kawani at isang listahan ng mga miyembro ng lupon. Hindi lamang tumulong ang mga boluntaryo sa mga proyekto kundi mga ambassador din para sa iyong organisasyon. Dapat nilang malaman kung paano gumagana ang ahensiya at ang mga tao na kumakatawan sa ahensiya sa isang kapasidad ng administratibo. Kasama rin sa impormasyon kung kanino ang paglilingkod ng ahensiya, kung ano ang ginagawa nito upang makatulong, at ang mga program na sinusuportahan nito.
ipakilala ang ahensiya sa mga boluntaryo sa unang talata ng handbook at tanggapin sila. Bagaman hindi binabayaran ang mga boluntaryo, dapat silang tratuhin nang may paggalang mula sa araw ng isa. Tiyaking kilalanin ang kanilang halaga bilang sentro sa misyon ng samahan. Sumulat ng dalawang maiikling pangungusap upang pasalamatan ang mga boluntaryo nang maaga para sa kanilang serbisyo sa ahensiya at ipaalam sa kanila kung gaano sila sentro sa misyon.
Lumikha ng hanbuk sa isang format na 8 1/2-pulgada-sa-11 na pulgada, o mas mabuti 6 na pulgada-by-9 na pulgada, kaya madali itong dalhin at ang mga boluntaryo ay maaaring panatilihin itong madaling gamitin para sa sanggunian. Ang handbook ay maaari ring ilagay sa isang tatlong-singsing na panali kaya madaling maidagdag ang mga update. Mag-set up ng mga patakaran at pamamaraan sa isang sunud-sunod na paraan gamit ang simple, malinaw na wika. Huwag gumamit ng $ 10-salita upang gumawa ng mga puntos. Ang mga boluntaryo ay nagmula sa lahat ng pang-edukasyon na pinagmulan, at ang wika ng iyong handbook ay dapat na nasa antas na pang-edukasyon na maaaring maunawaan ng sinuman.
Lumikha ng mga paglalarawan sa trabaho para sa mga posisyon ng boluntaryo. Ilarawan ang mga tungkulin at mga responsibilidad upang mapili ng mga boluntaryo ang posisyon na angkop sa kanilang mga interes. Ang mga paglalarawan ng trabaho ay makakatulong sa iyong ahensya na tumutugma sa mga boluntaryo sa isang angkop na pagkakataong boluntaryo. Ang mga tao ay nagboluntaryo para sa iba't ibang mga kadahilanan, at mayroon silang iba't ibang mga kasanayan. Ang magandang paglalarawan ng trabaho ay magpapahintulot sa mga boluntaryo na piliin ang tamang pagkakataon para sa kanila at para sa iyong organisasyon. Magdagdag ng mga halimbawang kopya ng mga sheet ng pag-sign in, mga form ng pagrerehistro, atbp. Ang mga ahensya ay mayroong pagsubaybay sa database para sa mga oras ng pagboboluntaryo: tinutulungan ng mga sheet ng oras ang mga oras ng pagsubaybay nang mas madali.
Ilarawan ang mga uri ng paunang at karagdagang pagsasanay na magagamit sa boluntaryo. Mga petsa ng oryentasyon ng listahan at kung paano nila maa-update ang kanilang mga kasanayan o matuto ng mga bago. Bumuo ng kalendaryo ng mga petsa para sa pagsasanay at oryentasyon. Ipaalam sa mga boluntaryo kung kailangan nilang mag-sign isang pahayag ng pagiging kompidensiyal. Kung gagawin nila, suriin ang pahayag sa kanila, sagutin ang anumang mga tanong at ipaliwanag ang dahilan ng pahayag. Sa panahon ng mga oryentasyon ng volunteer, suriin nang mabuti ang handbook ng volunteer at payagan ang oras para magtanong ang mga boluntaryo. (Ito ay laging maganda na magkaroon ng mga simpleng pampalamig sa mga oryentasyong boluntaryo.)
Ilarawan ang proseso para sa mga volunteer screening. Ipaalam sa kanila kung kailangan nila ng tseke sa background, kung ang posisyon ng volunteer na kanilang pinili ay may mga espesyal na lisensya, panganib, medikal na clearance, mga pagsusuri sa TB, mga badge at iba pa. Kung inaasahan nilang magmaneho para sa ahensiya, ipaliwanag kung anong uri ng seguro ang kailangan nilang gawin, o anumang karagdagang insurance na kakailanganin nilang magtrabaho bilang isang volunteer para sa iyong ahensya.Ipaliwanag ang anumang mga isyu sa pananagutan, at waivers para sa pagpirma kung mayroon kang mga high-risk volunteer positions. Dapat malaman ng mga boluntaryo ang mga panganib ng ilang mga pagkakataon sa pagboboluntaryo. Siguraduhing isama ang mga form ng waiver, at sa panahon ng oryentasyon, ipaliwanag ang rationale para sa kanila at bigyan ang mga boluntaryo ng opsyon sa pagpirma sa mga form na ito. Ang prosesong ito ay magpoprotekta sa ahensiya sa kaganapan ng isang aksidente.
Ipaliwanag kung paano karapat-dapat ang mga boluntaryo para sa mga parangal. Kung ang ahensiya ay may isang programa ng pagkilala, balangkas kapag ito ay gaganapin, kung paano kinikilala ng ahensiya ang mga boluntaryo, kung ito ay isang gala kaganapan, pananghalian o espesyal na mga seremonya ng parangal, at ang code ng damit na pangyayari. Kung ang kaganapan ng pagkilala sa boluntaryo ay isang espesyal na okasyon para sa mga boluntaryo, ilarawan ito upang maunawaan nila na ang kawani ng ahensiya ay nagiging "mga boluntaryo" para sa kaganapang ito, at ang mga boluntaryo ay naging mga bisita.
