Ang mga nagpapatrabaho ay madalas na gumawa ng mga mahihirap na desisyon kapag humihiling ang oras ng isang empleyado. Kung minsan, ang mga petsa na hiniling ng empleyado ay kinuha na ng isa pang empleyado o ang empleyado ay gumamit na ng kanyang bakasyon. Sa mga kaso na tulad nito, madalas kang walang pagpipilian ngunit upang tanggihan ang kahilingan. Ang paraan ng iyong abisuhan ang empleyado ng iyong desisyon ay napakahalaga dahil ang empleyado ay marahil ay nabigo o bigo tungkol sa pagtanggi. Ang iyong sulat ay dapat maikli ngunit isama pa rin ang isang mataktika paliwanag.
Isulat ang pangalan ng empleyado at, kung naaangkop, numero ng empleyado sa kaliwang bahagi ng pahina. Ilagay ang petsa sa ilalim ng pangalan.
Sabihin sa empleyado na tinanggihan mo ang kanyang kahilingan para sa oras sa unang pangungusap. Bigyan ng maikling paliwanag kung bakit hindi mo maibibigay ang oras, tulad ng pagiging short-staff o pagkakaroon ng mahalagang pulong o deadline sa panahong iyon. Maging makatarungan sa iyong pangangatwiran upang ang empleyado ay hindi nakadarama ng pag-iwas sa pagtanggi.
Magbigay ng isang petsa, o mga petsa, mas angkop para sa empleyado na mag-alis kung maaari mo. Kung hindi, sabihin lamang na ikaw ay nag-sorry.
I-type ang iyong pangalan at posisyon sa ibaba ng pahina. Mag-sign dito at ibigay ito sa empleyado.
