Pagkontrol ng mga gastos ay isa sa mga pangunahing tungkulin ng anumang tagapamahala ng negosyo. Ito ay hindi pangkaraniwan para sa epektibong kontrol ng gastos upang madagdagan ang dagdag na mga margin ng kita at nag-aalok ng dual benepisyo ng pagpapalaya ng mga mapagkukunan ng kumpanya, na nagpapahintulot sa kumpanya na magtuon sa pagbuo ng paglago sa halip na makukuha lamang. Ang pag-unawa sa kung paano ang mga gastos ay kinokontrol ay isang kasanayan na dapat na matagumpay ang bawat tagapamahala ng negosyo.
Pagkontrol sa Mga Gastos
Ang mga positibong epekto ng isang planong kontrol sa gastos ay makikita agad. Upang bumuo ng isang plano, magsimula muna sa pamamagitan ng pagtukoy sa mga tunay na gastos na dapat gawin ng kumpanya, lahat ng bagay mula sa ibabaw sa gastos ng imbentaryo. Pagkatapos, paghiwalayin ang mga gastos na ito sa mga kategorya (ie kawani, accounting, mga hilaw na materyales, mga utility, corporate perks, atbp.). Ang ilan sa mga ito ay magiging indispensible (sa tingin pananaliksik o marketing); ang iba ay maaaring gumamit ng ilang paring (isipin ang mga perks ng korporasyon). Susunod, tukuyin kung aling mga gastos ang maaaring maiwasan (1) na may hindi bababa sa gastos at (2) na may hindi bababa sa oras. Gayundin, maglaan ng ilang oras upang balangkasin ang mga pagbawas sa hinaharap na gastos, upang magkaroon ng isang plano ng pagkilos na maaaring magawa.
Kaya, sa puntong ito, kinakailangang mag-isip tungkol sa mga potensyal na pagtitipid sa gastos sa mga tuntunin ng mga layunin ng negosyo, lalo na tungkol sa mga pamantayan sa produksyon (halimbawa, target na produksyon ng 1,000 mga yunit bawat buwan). Ang pagsusuri ng pagganap na kaugnay nito sa mga pamantayan ay maliwanag; ihambing lamang ang aktwal sa pagtatantya ng produksyon. Kung ang dalawa ay magkakaiba, bumuo ng isang plano ng pagkilos upang pagaanin ang puwang sa pagitan ng aktwal at tinantiya.
Mahalaga rin na suriin ang mga pagbawas sa gastos dahil maaaring makaapekto sa mga pangmatagalang layunin. Halimbawa, kung ang tagapamahala ng negosyo ng isang maliit na software at pagkonsulta ng kumpanya ay nakikita na ang isang mataas na gastos ay may kinalaman sa mga account ng gastusin sa consultant, maaaring siya ay bulag na ipinapayo na ang paggastos ay gupitin. Gayunpaman, ang karagdagang pagsusuri sa mga account ng gastos ay nagpapakita na ang mga konsulta ay nagtatrabaho sa isang kontrata ng vendor na nagkakahalaga ng $ 3 milyon kada taon.
Ilang payo
Talaga, gawin ang pananaliksik at pagyapak nang basta-basta. Ang gastos sa pag-save ay dapat na nakabubuti, hindi rebolusyonaryo. Ang pinakamagandang pagbabago ay ang maliliit, na may kinalaman sa mas mahusay - mas mahusay - mga paraan ng paggawa ng mga bagay. Ang karaniwang mga pagtitipid sa gastos ay matatagpuan sa mga account na pwedeng bayaran, pagbili, pagputol sa labis, pag-aalis ng mga hindi kinakailangang proseso, atbp.
Mahalaga ring pangalanan ang mga partikular na tao na responsable para sa pagmamasid sa mga pagbawas sa gastos at regular na mag-follow up sa kanilang pagiging epektibo. Ang mga pagsisikap na kunin ang mga gastos ay pinaka-epektibo kapag ang lahat ay kasangkot, kaya maging inclusive. Ang responsibilidad at paglahok ay susi sa matagumpay na mga hakbangin sa pag-save ng gastos.
