Ang isang sistema ng impormasyon sa pamamahala (MIS) ay dinisenyo ng isang samahan para sa makinis na paggana nito. Ang MIS, isang instrumento sa paggawa ng desisyon na ginagamit ng top management, ay binubuo ng isang hanay ng mga kontrol. Saklaw ng mga kontrol na ito ang mga pangunahing larangan ng negosyo: ang mga tao, mga teknolohiya, mga patakaran at mga pamamaraan nito. Ang MIS ay nangangalap ng impormasyon sa lahat ng mahahalagang realms ng negosyo, nagpapalabas ng impormasyon at nagbibigay ng makabuluhang mga ulat.
Mga Tampok
Ang sistema ng impormasyon sa pamamahala ay nagtatanghal ng data tulad ng mga proseso ng organisasyon, mga pamamaraan ng pagpapatakbo, mga panloob na kontrol at paghahanda sa pag-audit, na ginagamit ng pamamahala upang gumawa ng mabisa at mahusay na mga pagpapasya. Ang panloob na mga kontrol para sa bawat departamento ay naglalaman ng mga alituntunin para sa operasyon. Ang daloy ng trabaho na nakatalaga sa mga empleyado, ang kanilang mga responsibilidad at tungkulin, halimbawa, ay nakalista sa ilalim ng mga panloob na kontrol.
Mga benepisyo
Napakalaking benepisyo ng organisasyon sa pamamagitan ng paggamit ng isang MIS. Ang ganap na awtomatiko na sistema na ito ay nagbibigay-daan sa organisasyon na i-record, i-proseso at i-tabulate ang lahat ng mga pakikitungo at transaksyon nito sa negosyo. Gayundin, ang impormasyong nakolekta ay posible na gumawa ng mga kinakailangang pagbabago at pagpapabuti sa mga lugar ng gaey. Halimbawa, ang organisasyon ay maaaring ihambing ang aktwal at inaasahang benta at gumawa ng mga hakbang upang itama ang anumang mga deviations.
Sa pamamagitan ng paggamit ng isang mahusay na MIS, ang nangungunang pamamahala ng samahan ay makakagawa ng mga desisyon na may kaalamang. Ang data na naroroon sa MIS ay pinag-aaralan at pinag-aralan nang may katumpakan at ang organisasyon ay maaaring pumili ng pinakamahusay na trade-off para sa mga operasyon, benta at iba pang mga function. Gayundin maaari nilang hatulan kung ang kanilang mga mapagkukunan ay ginagamit nang tama.
Pinapadali ng MIS ang proseso ng dalawang komunikasyon sa organisasyon. Ang pinakamataas na pamamahala ay nakikipag-usap sa mga empleyado nito kung ano ang inaasahan sa kanila at kung paano dapat silang magawa ang mga tungkuling ipinagkatiwala. Ang mga empleyado naman ay malayang pag-usapan ang kanilang mga problema at alalahanin.
Mga Uri
Mayroong apat na uri ng MIS. Ang una, ang TPS (Transaction Processing System), ay ang pinaka elementarya. Ang pamamaraan na ito ay nagpapatakbo ng nakagawiang, pangmundo at paulit-ulit na mga transaksyon sa negosyo. Ang OIS (Mga Sistema ng Impormasyon sa Operasyon) ay nangangalap ng komprehensibong data at pinapalitan ito para sa mga tagapangasiwa ng operasyon upang gamitin at mapakinabangan ang kanilang output at mabawasan ang pagkalugi. Ang DSS (Desisyon Support Systems) at ES (Expert Systems) ay ang dalawang uri ng MIS na ginagamit ng top management upang gumawa ng mga desisyon na may kaalaman at matalinong. Ang dalawang uri ay gumagamit ng malawak na paggamit ng mga database at mga pamamaraan ng pagmomodelo
Mga Limitasyon
Ang MIS ay mabigat na teknolohiya na hinihimok at samakatuwid ay walang elemento ng tao. Ang impormasyon na kinakatawan ng MIS ay kadalasang mayaman. Ang kadalubhasaan ng mga tao ay kinakailangan upang pag-aralan ang impormasyong iniharap at upang gumawa ng mga pagpapasya nang naaayon.
Mga pagsasaalang-alang
Ang pagbubuo ng isang MIS ay nagkakahalaga ng pera. Kadalasan ang organisasyon ay nangangailangan ng tulong ng isang consultant upang bumuo ng sistema, samakatuwid ang lahat ng mga pamamaraan at mga kontrol ng organisasyon ay dapat na maingat at elaborately spell out sa mga tagapayo.
