Ang isang fundraiser ay isang kaganapan na itinapon ng isang hindi pangkalakal na samahan upang makapagtaas ng pera para sa kanilang layunin. Kadalasan, ang isang fundraiser ay nagiging isang taunang kaganapan na may sikat na mga sumusunod sa lokal na lugar. Upang makatiyak na lumikha ng isang hindi malilimutang fundraiser, tandaan ang mga gusto at hindi gusto ng iyong lokal na lugar. Halimbawa, ang isang kanlurang rodeo sa bansa ay hindi magiging kapaki-pakinabang sa New York City bilang kabaligtaran sa Dallas, Texas.
Magtipun-tipon ng isang komite ng tatlo hanggang limang boluntaryo upang lumikha ng isang pangkat ng pangangalap ng pondo. Sa komite na ito, magpasya sa kaganapan na nais mong itapon. Tandaan na mas detalyado ang kaganapan, tulad ng isang itim na bola ng itim, ang mas maraming oras at enerhiya na gugugol sa pag-aayos ng kaganapan.
Gumawa ng isang listahan ng mga pangunahing pangangailangan para sa kaganapan: tiket, advertising, sponsor, dekorasyon, mga item sa pag-aarkila, pagkain at inumin, seguridad, logistik at iba pa. Magtalaga ng bawat miyembro ng komite ng hindi bababa sa isa sa mga gawaing ito na siyang namamahala sa tagal ng kaganapan.
Suriin ang mga lokal na kalendaryo sa komunidad upang makita kung kailan nagaganap ang ibang mga pangyayari sa taunang at lokal. Subukang planuhin ang iyong kaganapan sa isang weekend na hindi sumasalungat sa iba pang mga kaganapan sa lugar. Gayundin, sa sandaling maitakda ang iyong petsa, tiyaking ipaalam sa mga nag-publish ng mga lokal na kalendaryo sa komunidad (tulad ng lokal na Bisita ng Bisita at Chamber of Commerce) upang matiyak na ang iyong kaganapan ay idinagdag sa listahan rin.
Solicit sponsors, na mga lokal na negosyong nais na mag-advertise sa iyong kaganapan, una upang matiyak na ang iyong kaganapan ay magkakaroon ng lahat ng mga gastusin nito na binabayaran bago ang mga benta ng tiket. Kung maaari mong badyet upang ang iyong mga benta ng tiket ay magiging iyong kita, magkakaroon ka ng isang matagumpay na fundraiser.
Magsimulang mag-advertise sa sandaling ang mga sponsorship ay nasa lugar. Ang mga sponsorship ay magbabayad para sa advertising, gayunman, maraming mga lokal na radyo, TV, at pahayagan ang dapat magbigay sa iyo ng libreng advertising ng ilang paraan. Sumulat ng isang pahayag upang magpadala sa lahat ng media upang makuha ang karagdagang salita. Gumamit ng mga flyer, email, Facebook at Twitter bilang karagdagang mga paraan upang makuha ang salita tungkol sa iyong kaganapan.
Makipagkita sa iyong komite sa isang regular na batayan upang matiyak na ang lahat ng bahagi ng fundraiser ay magkakasama sa isang napapanahong paraan. Mag-set up ng deadline bago ang kaganapan upang matiyak na ang lahat ng mga item ay nakumpleto sa oras.
Mga Tip
-
Magkaroon ng isang "debriefing" na pulong sa isang linggo o higit pa pagkatapos ng iyong kaganapan upang makita kung ano ang maaaring mapabuti sa susunod na oras ang fundraiser ay itinapon. Gumawa ng pinakamahusay na gawi na kuwaderno para sa susunod na komite sa pagkolekta ng pondo upang matuto nang mabilis mula sa, sa kaganapan na ito ay itatapon ng isa pang grupo sa susunod na taon.
Babala
Ang layunin ng isang fundraiser ay upang kumita ng pera para sa iyong hindi pangkalakal. Realistikong badyet upang hindi ka gumastos nang higit kaysa ginawa mo sa mga unang ilang taon ng kaganapan.
