Paano Sumulat ng isang Administrative Letter. Sa mundo ng negosyo, ang pagsulat ng sulat ay hindi isang paraan upang makipag-ugnayan sa ibang mga ahensya, mga negosyo o mga prospective na kliyente; ito ay isang paraan upang kumatawan sa iyong kumpanya at ipaalam sa iba na malaman ang kalidad ng iyong serbisyo o produkto. Ang paglagay ng pinakamahusay na paa ng iyong kumpanya ay kinakailangan kapag nagsusulat ng isang sulat na pang-administratibo.
I-format ang sulat nang propesyonal. Isama ang address ng iyong kumpanya kung ang liham ay bahagi ng isang opisyal na nakasulat na pahayag. Sa itaas ng sulat, sa ilalim ng petsa, isama ang address at ang iyong titulo, kung kinakailangan.
I-type ang susunod na address ng tatanggap. I-personalize ito, kung maaari. Halimbawa, kung sumusulat ka sa isang partikular na departamento sa loob ng isang kumpanya, ilagay ang pangalan ng indibidwal na gusto mong matanggap ang iyong sulat. Kung hindi naman, ipahiwatig ang departamento mismo, kung wala kang pangalan.
Pumunta sa punto. Sa pagsusulat ng negosyo, malamang, ang mambabasa ay magkakaroon ng mas mahusay na mga bagay na gagawin kaysa mag-wade sa pamamagitan ng mga talata ng di-kritikal na teksto. Ipaliwanag ang layunin ng iyong liham at ilagay ang mga katotohanan. Iwasan ang mabulaklak na pagsusulat na nagpapahina sa layunin ng sulat.
Isulat sa isang propesyonal na estilo ng negosyo ngunit huwag gumamit ng mahirap na mga salita ang mambabasa ay kailangang bumili ng isang diksyunaryo upang maintindihan. Panatilihin ang iyong mga pananalita na simple at mapaglarawang. Gusto mong makuha ang iyong punto sa kabuuan, hindi mapabilib ang mambabasa sa iyong mga kasanayan sa bokabularyo.
Maging magalang sa iyong administratibong sulat. Ang pagsulat na angers o ang confrontational ay karaniwang counter produktibo sa pagkuha ng iyong mga layunin. Bilang karagdagan, ang isang liham na maaaring maging argumento ay maaaring maging apoy at magamit laban sa iyo mamaya.
Repasuhin ang iyong sulat bago ipadala ito upang matiyak na hindi ito naglalaman ng mga spelling o grammatical na mga pagkakamali.
