Ang balanse ng sheet ay nagbubuod ng impormasyon sa pananalapi tungkol sa iyong kumpanya sa isang punto sa oras. Halimbawa, ang pahayag na "noong Hunyo 30, 2011" ay nagpapahiwatig na ang pahayag ay nagpapakita ng katayuan sa pananalapi sa petsang iyon. Ang buod ng mga aktibidad sa pananalapi ng kumpanya ay nagpapakita ng kaugnayan sa pagitan ng mga asset at pananagutan nito. Dahil dito, binibigyan nito ang mamumuhunan ng ideya kung ano ang kanyang pagmamay-ari at may utang. Ang mga asset at pananagutan sa pahayag ay dapat balanse, kaya ang salitang "balanse sheet."
Function
Ang isang pahayag ng pinansiyal na posisyon ng iyong kumpanya, ang balanse ay nagtatakda ng pangunahing equation ng accounting: mga asset na pantay na kapital plus mga pananagutan. Nagpapakita ito ng mga asset sa kanang bahagi o sa itaas habang nagpapakita ng mga pananagutan at kapital na magkakasama sa ilalim ng iba't ibang mga ulo sa ibaba o sa kanan. Karaniwang naglilista ng mga sheet preparers ang mga asset at pananagutan ayon sa kani-kanilang likidong likido o maturities. Samakatuwid, inilista nila muna ang mga fixed and non-current asset at cash sa kamay o balanse sa bangko sa ibang pagkakataon. Katulad nito, ang pangmatagalang pananagutan ay unang naipapakita na sinusundan ng mga panandaliang utang. Ang equity o kabisera ng may-ari ay binubuo ng kabahagi ng kabahagi, napanatili ang mga kita mula sa nakaraang taon at mga reserba. Sinusunod nito ang seksyon ng pananagutan.
Mga Paggamit
Ang mga sheet ng balanse ay nagbibigay ng kapaki-pakinabang na impormasyon para sa mga stakeholder kabilang ang mga namumuhunan, empleyado, supplier at customer. Halimbawa, ginagamit ng mga tagapamahala ang balanse ng sheet upang matukoy kung ang negosyo ay nasa isang posisyon upang mapalawak, o kung dapat silang gumawa ng mga hakbang upang magbolster ang mga reserba. Ginagamit ng mga mamumuhunan ang balanse na sheet upang matukoy ang pagiging posible para sa karagdagang mga pamumuhunan, at suriin ng mga bangko ang iyong balanse upang matukoy kung maaari mong bayaran ang isang pautang. Ang mga kasalukuyang balanse ay nagbabalangkas sa iyong mga paggasta at mga kita, at ang mga ahensya ng gobyerno tulad ng Internal Revenue Service ay maaaring nais na makita ang iyong balanse dahil makatutulong ito na matukoy ang mga buwis na utang mo.
Kumpletuhin ang Larawan
Ang paghahanda ng isang balanse sheet ay nangangailangan ng input mula sa tunog at mahusay na pamamahala at pinansiyal na mga sistema ng accounting upang maaari mong mangolekta, pinagsama-samang at gumuhit ng tumpak na numero ng pananalapi mula sa buong organisasyon. Ang lahat ng mga pamamahala, accounting at mga sistema ng panloob na kontrol ay may mahalagang bahagi sa pag-stemming ng mga figure sa pananalapi na maaasahan, tumpak at kumpleto. Gamitin ang balanse sa pagkakapantay sa Pahayag ng Cash Flow at ang Income Statement para sa kumpletong larawan ng iyong samahan. Magkasama, ang tatlong mga pahayag sa pananalapi na pag-aralan ang kakayahang kumita ng iyong kumpanya at daloy ng salapi.
Mga Karagdagang Tala
Tulad ng layunin ng balanse na sheet ay upang ipakita ang kumpletong at patas na pagtatanghal ng data sa pananalapi, dapat mong tuparin ang numerical na pagtatanghal ng iyong data sa mga tala at karagdagang mga pagsisiwalat sa anyo ng pagtatrabaho, pangangatuwiran at mga paliwanag sa pamamahala. Maaaring mahirap para sa mga stakeholder na pagbatihin ang kumpletong paradaym ng mga balanse na ipinakita mo sa iyong balanse nang walang kasamang mga tala.Halimbawa, kung ang iyong mga tala sa balanse ay hindi nagpapakita ng komposisyon ng mga pamumuhunan, maaaring mahirap para sa isang mamumuhunan na alamin ang lahat ng mga panganib na kinakaharap ng iyong samahan.
