Walang sinuman ang gusto ng oras ng buwis. Totoo tayo: Ang pag-file ng iyong mga buwis ay palaging uri ng nakababahalang - kahit na kumukuha ka ng isang accountant upang gawin ito para sa iyo. Para mabawasan ang pagkabalisa sa buwis, mahalaga na punan ang wastong papeles at ipadala ito sa tamang oras upang maiwasan ang mga parusa. Ito ay kung saan ang W-2 at W-3 form ay pumasok. Ang IRS ay may serye ng mga form na "W", ngunit ang W-2 at W-3 ay malapit na nakaugnay sa employer. Ang isa ay palaging kinakailangan, samantalang ang iba naman ay hindi.
Ang mga W-2 at W-3 form ay tiyak na katulad. Ang pangunahing pagkakaiba ay nasa kanilang receiver. Ang mga kopya ng isang form W-2 ay nagmumula sa employer sa empleyado. Ang mga kopya ng isang form na W-3 ay nagmumula sa isang tagapag-empleyo sa Social Security Administration (kasama ang karagdagang mga kopya ng W-2). Kaya paano ka mag-file at ano ang kaibahan?
Mga Tip
-
Ginagamit ng mga employer ang W-3 upang mag-ulat ng mga kita sa Social Security Administration kung hindi sila nag-file ng W-2 sa elektronikong paraan.
Ano ang Form W-2?
Sinuman na kailanman naging empleyado ng isang negosyo ay nakatanggap ng W-2 form. Ito ay tulad ng isang kapatid na babae sa MISC-1099, na nagsisilbi sa mga manggagawa sa kontrata. Bago simulan ang trabaho sa isang bagong kumpanya, ang mga empleyado ay punan ang isang W-4 na nagpapakita ng lahat ng kanilang mga tax duty withholdings. Ang form na ito ay pagkatapos ay ginagamit ng isang tagapag-empleyo upang lumikha ng isang W-2. Sa katapusan ng taon, ang isang W-2 ay ipapadala sa lahat ng empleyado, na nagpapaalam sa kanila ng kanilang kabuuang kita para sa taon at mga buwis na hindi naitaguyod mula sa kanilang mga suweldo. Maaari nilang gamitin ito upang makakuha ng refund sa kanilang Tax Return. Depende sa status ng isang empleyado na may pananagutan, maaaring kailanganin nilang bayaran ang IRS sa katapusan ng taon. Karaniwang mas karaniwan ito sa 1099 manggagawa, na walang mga buwis na inupahan nang maaga.
Ang mga form na W-2 ay isang kinakailangan para sa bawat tagapag-empleyo na may mga empleyado. Ang mga claim ng IRS ay dapat mag-ulat ng mga tagapag-empleyo ng sahod ng bawat empleyado hangga't sila ay:
- Nagkaroon ng buwis sa kita, Social Security o mga buwis sa Medicare na ipinagkait.
- Kung nagkaroon ng buwis sa kita na bawas, hangga't inaangkin lamang nila ang isang pagtanggap ng allowance o hindi nag-claim ng isang exemption sa kanilang W-4.
Ano ang Form W-3?
Ang mga benepisyong pampubliko ay isang pag-save ng biyaya para sa mga taong nahulog sa ibaba ng linya ng kahirapan. Sa pagtatapos ng araw, lahat tayo ay nagbabayad sa kanila, at lahat tayo ay may karapatan na kolektahin ang mga ito sa ilalim ng ilang mga pangyayari. Halimbawa, ang mga nasa edad na 65 ay maaaring mangolekta ng Social Security hangga't sapat na ang bayad sa system. Ang mga nasa ibaba ng linya ng kahirapan ay kwalipikado para sa Medicare. Ang Pangangasiwa ng Seguridad sa Panlipunan ay kailangang malaman ng eksakto kung magkano ang mga tagapag-empleyo ay nagbabayad sa mga sistema, at kung saan ang isang W-3 ay pumapasok.
Kung ikaw ay isang empleyado, malamang na hindi ka nakitungo sa isang form na W-3. Mahigpit itong ginagamit ng mga tagapag-empleyo. Sa katapusan ng taon, ginagamit ng mga tagapag-empleyo ang isang W-3 upang iulat ang kita, sahod ng Medicare at sahod ng Social Security ng lahat ng kanilang mga empleyado. Ang dokumentong ito ay ipapadala sa Social Security Administration na hindi lalampas sa Pebrero. Ang catch ay dapat na isama rin ang W-2 tax forms ng bawat empleyado. Kung mayroon kang 10 empleyado, kailangan mong magpadala ng 10 W-2 form. Ang mga kabuuan mula sa lahat ng mga form na W-2 na naidagdag ay dapat na pantay sa kung ano ang iyong iniuulat sa iyong form na W-3.
Mailing Isang W-2 at W-3
Alam ng mga employer na ang W-2 form ay may maraming mga kopya - anim na eksaktong. Kaya, kung kanino ang tama upang ipadala kasama ng iyong W-3? Ang Kopya A ay ipapadala sa Social Security Administration, ibig sabihin ito ang iyong ilakip sa iyong W-3. Kopyahin B at C diretso sa iyong mga empleyado. Ipapadala nila ang dating sa IRS at hawakan ang huli para sa kanilang mga personal na rekord kung dapat silang awdit. Ang kopya ng D ay makakapag-file nang malayo sa iyong mga rekord kung sakaling ikaw ay na-awdit.
Ang huling dalawang kopya: Kopyahin 1 at Kopyahin 2 ay para sa mga estado o lokal na kinita sa buwis sa kita. Ang mga ito ay pumupunta sa iyong empleyado kasama ang Kopya B at C. Ang mga empleyado ay nakakakuha ng dalawang kopya ng Kopyahin 2 sapagkat ang ilan ay maaaring mag-file sa iba't ibang mga estado.
Pagkuha ng W-2 at W-3 na mga Kopya
Napakadaling makakuha ng mga kopya ng W-2 at W-3 form. Maaari kang bumili ng naka-print na mga form sa mga tindahan ng supply ng opisina o lumikha ng mga ito sa seksyon ng "Social Services Online" ng Social Security Administration. Maaari mo ring i-print ang mga ito mula sa website ng IRS - tandaan lamang ang mga form na ito upang ma-scan. Manatili sa mga website ng pamahalaan upang makuha ang opisyal na mga form. Kung hindi ito mababasa ng isang makina, makikita mo ang mga multa.
Kailan Dapat Kong Mailin ang mga ito?
Ang IRS ay nagsisimula sa pagpoproseso ng mga pagbalik ng buwis sa huling bahagi ng Enero, ngunit ang mas mabilis mong file, ang mas mabilis na may posibilidad kang makakuha ng isang pagbabalik. Mayroong ilang mga alituntunin kung kailan ang isang employer ay dapat magsumite ng isang W-2 at W-3 sa tamang mga partido.
Ang parehong W-2 at W-3s ay kailangang maipapadala sa tamang mga partido sa pamamagitan ng Enero 31. Kung mabigo kang mag-file sa oras, makakakuha ka ng ilang mga multa, na kinakalkula ng IRS batay sa kung gaano kahuli ang iyong pag-file. Mayroong $ 50 na multa sa bawat form na W-2 na ipapadala sa loob ng 30 araw mula sa takdang petsa (na nagdadagdag kung marami kang empleyado). Ang maximum na parusa ay $ 536,000 sa loob ng window na ito. Kung ikaw ay 31 o higit pang mga araw ng petsa ng huli, ang parusa ay umabot sa $ 60 bawat pagbabalik na may maximum na $ 1,609,000. Kung ipapadala mo ang iyong pagbalik pagkatapos ng ika-1 ng Agosto, ang multa ay tumaas sa $ 260 bawat pagbabalik na may maximum na $ 3,218,500. Ang mga bagay ay nagiging mas malala pa kung naniniwala ang IRS na sinadya mo na ang mga form na W-2 at W-3. Sa kasong ito, ang multa ay $ 530 bawat pagbabalik, at walang maximum.
Ang mga may-ari ng maliit na negosyo ay nakakasira sa mga parusa. Ang mga ito ay nalimitahan sa isang mas mababang rate, ngunit pa rin sa pagitan ng $ 50 at $ 530 bawat return. Maaari ka ring makakuha ng mga parusa para sa mga porma ng pag-file na hindi nakabasa ng makina o may hindi tamang impormasyon.
Ang Mga Extension ay Hindi Palaging Ginagarantiyahan
Noong nakaraan, halos sinuman ay maaaring makakuha ng extension para sa paghaharap ng late W-2 at W-3 form. Sa nakalipas na mga taon, hindi ito ang kaso. Binaligtad ng IRS ang regulasyon sa ulo nito. Ngayon, kailangan mong punan ang isang extension application, ngunit hindi ito garantisado. Kailangan mong magkaroon ng isang lehitimong dahilan sa likod ng iyong kahilingan sa extension.
Kung nais mong mag-file para sa isang extension, kailangan mong punan ang Form ng IRS 8809 sa deadline ng Enero 31. Ang extension ay nagbibigay lamang sa iyo ng 30 araw.
Pag-file ng W-2 at W-3
Ang mga kumpanya ay karaniwang nagpapadala lamang ng mga form ng MISC-1099 kung nagbabayad sila ng kontratista na higit sa $ 600 para sa kanilang trabaho. Hindi ito ang kaso para sa isang W-2, na walang mga kinakailangang paghahain ng minimum. Ang bawat tagapag-empleyo ay dapat mag-file ng isang W-2 para sa isang empleyado, kahit na hindi sila gumawa ng sapat na sahod upang hilingin sa kanila na mag-file ng tax return.
Sa gilid ng paltik, ang mga tagapag-empleyo ay hindi palaging kailangan upang punan ang isang form na W-3. Ito ay para lamang sa mga taong nag-file sa pamamagitan ng koreo. Kung ipapadala mo sa elektronikong paraan ang W-2 form ng iyong empleyado sa Social Security Administration at IRS, hindi mo kailangang magpadala ng isang W-3. Ang pag-file sa online ay isang kinakailangan para sa sinumang may higit sa 250 empleyado.
