Ang mga simbahan ay mga non-profit na organisasyon. Dahil dito, ang kawani ay nakasalalay sa mga donasyon upang pondohan ang mga operasyon ng simbahan, kabilang ang pagbabayad ng suweldo, kagamitan, at iba pang mga perang papel. Karamihan sa mga donasyon ay nagmula sa mga miyembro ng simbahan. Naniniwala ang ilang relihiyon sa ikapu, kung saan binibigyan mo ang isang porsyento ng iyong buwanang kita sa simbahan. Minsan, ang mga donasyon ay nagmumula sa labas ng mga mapagkukunan, tulad ng isang lokal na negosyo na gustong suportahan ang isa sa mga ministri ng outreach ng simbahan. Sa alinmang paraan, ang isang pamamaraan ay kailangang nasa lugar upang matanggap ang mga donasyon.
Magtalaga ng isang komite o tao na namamahala sa pagsubaybay sa mga donasyon. Kadalasan, ito ang tagapamahala ng negosyo ng iglesia. Pagkatapos, lumikha ng isang patakaran ng donasyon na nagsasaad na ang iglesya ay magpapasya kung paano gamitin ang mga pondo tulad ng tinutukoy ng lugar ng pinakadakilang pangangailangan.
Gumawa ng isang form para sa mga donor upang punan kapag gumawa sila ng kanilang mga donasyon. Dapat itong isama ang pangalan at tirahan ng donor at ang halaga ng donasyon. Dapat din itong magkaroon ng isang linya para sa pirma ng kinatawan ng simbahan. Kapag posible, punan ang form na ito habang ang donor ay nagbibigay ng donasyon, at ipasa ito sa kanila habang sila ay umalis. Kung hindi man, ipadala ito sa kanila sa lalong madaling panahon pagkatapos magawa ang donasyon.
Gumamit ng isang programa ng spreadsheet, tulad ng Excel, upang subaybayan ang mga donasyon. Ang mga donasyon sa mga non-profit organization ay tax deduction, kaya kakailanganin mong subaybayan kung gaano karaming pera ang ibinibigay ng bawat tao o organisasyon para sa mga layunin ng buwis. Bilang karagdagan, makakatulong ito sa iyo na makita kung saan nagmumula ang pera - kung saan ang negosyo o mga tao ang pinakamadalas na mga donor - at sa anong anyo, ito ay mga tseke, mga donasyong online o salapi.
Gumawa ng isang paraan para sa paghawak ng cash matapos ang mga plate ng koleksyon ay pumasa sa paligid o kapag ang mga lock box, na kung saan ay madalas na naka-set up para sa patuloy na donasyon, ay walang laman. Hindi bababa sa dalawang tao ang dapat isaalang-alang at i-record ang pera magkasama. Dapat itong gawin sa isang regular na batayan; karaniwang lingguhan.
Magpadala ng mga pasasalamat pagkatapos ng bawat donasyon, kung alam mo kung sino ang nagbigay ng pera. O, kung ang mga donasyon ay masyadong madalas na maging praktikal, magpadala ng mga quarterly thank-you letter sa mga na donate sa isang regular, patuloy na batayan.
Gumamit ng programa ng spreadsheet upang maghanda at magpadala ng mga titik na kontribusyon sa Enero sa bawat donor. Dapat isama ng mga titik ang isang naka-item na listahan ng mga donasyon.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Form ng donasyon
-
Program ng spreadsheet
-
Thank you cards
Mga Tip
-
Isaalang-alang ang pag-set up ng isang paraan para sa mga donor na mag-donate ng pera online. Maraming tao ang komportable sa na, at lumilikha ito ng isang awtomatikong tugatog ng papel na madaling subaybayan. Paminsan-minsan, ang mga indibidwal ay maaaring mag-donate ng mga di-pera na mga bagay sa simbahan, tulad ng mga muwebles. Sa mga kasong ito, pinakamahusay na huwag subukan na maglagay ng halaga sa donasyon - hayaan ang donor na gawin - ngunit nag-aalok pa rin sa kanila ng isang naka-sign na resibo. Upang maiwasan ang pagiging isang imbakan ng castoffs ng iba pang mga tao, bumuo ng isang patakaran para sa mga donasyong hindi pang-salapi. Halimbawa, maaari mo itong tanggapin lamang sa loob ng mga linggo bago ang pagbebenta ng bakuran ng simbahan, o kapag nakakolekta ka para sa isang espesyal na okasyon tulad ng isang biyahe sa amerikana.
