Paano Sumulat ng isang Planong Pampublikong Relasyon. Ang mga plano sa pampublikong relasyon ay tumutukoy sa mga layunin ng mga pagsisikap ng mga kumpanya na makamit ang mga tiyak na layunin. Kapag sumulat ka ng isang plano sa pampublikong relasyon, dapat mo munang piliin ang tagapakinig kung kanino nais mong ibahagi ang impormasyon. Kailangan mong hanapin ang pinakamahusay na paraan upang maihatid ang impormasyong iyon, maging ito pindutin ang release, mga spot sa telebisyon o iba pang mga avenue. Sa pamamagitan ng pagtukoy sa iyong layunin at pagpapanatili ng iyong plano sa linya, makakamit mo ang kahanga-hangang mga resulta.
Magpasya kung bakit (o ang iyong mga kliyente) ay nangangailangan ng plano sa relasyon sa publiko. Gusto mo bang bumuo ng pagkilala ng pangalan ng kumpanya o ipahayag ang isang bagong produkto? Marahil ay nakatanggap ang iyong organisasyon ng kamakailang mabuti o masamang pindutin, na nagpapakita sa iyo ng mga isyu upang matugunan.
Tukuyin kung ano ang iyong gagawin sa plano sa sandaling isinulat mo ito. Tukuyin ang mensahe ng plano at kung kanino nais mong ituro ang mensahe. Magpasya kung paano mo makuha ang mensahe sa iyong target na madla, tulad ng mga kampanya sa email, mga press release, mass mailing o puro ad blitz.
Isulat ang plano na may malinaw, simpleng mga pangungusap at walang mga typo. Kung gagawin mo ang plano ng PR sa iyong sarili, ipalaganap ito sa iyong 50 empleyado o maghanda ng isang plano sa relasyon sa publiko para sa isa pang kumpanya sa kabuuan, ito ay dapat na isang propesyonal na nakikitang dokumento.
Gumawa ng isang iskedyul upang ipatupad ang plano. Presyo ng iba't ibang mga media at magpasya sa ilang mga abot-kayang mga avenue kung saan maaari mong makuha ang iyong mensahe out doon. May tatlong pangunahing mga pagsasaalang-alang kapag pumipili ng isang media; dapat itong epektibong gastos, pare-pareho at magbigay sa iyo ng higit na mahusay na serbisyo sa customer.
Subaybayan ang mga resulta ng plano. Kapag pumipili ng iba't ibang mga mapagkukunan upang tulungan kang makakuha ng salita, magkaroon ng isang bagay upang subaybayan ang mga resulta ng iyong mga pagsisikap. Pagkatapos, pagkatapos ng bawat kampanya, magagawa mong suriin ang mga resulta. Kung sa pagsusuri, nalaman mo na hindi mo nakamit ang iyong plano bilang nakasulat, isaalang-alang kung paano baguhin ito para sa tagumpay sa hinaharap.
Mga Tip
-
Anuman ang laki ng iyong mga tauhan, kahit na kung ikaw lang, may isang sesyon ng brainstorming at makabuo ng mga ideya kung paano ang iyong kumpanya ay isa-ng-isang-uri o kung anong mga serbisyo ang ibinibigay nito na walang ibang makakaya. Ang karne ng isang plano sa relasyon sa publiko ay nakakakuha ng salita tungkol sa "kung ano ang espesyal na tungkol sa iyo."
