Maraming mga negosyo ang pipili na magbayad ng mga empleyado sa batayan ng suweldo sa halip na sa bilang ng mga oras na nagtrabaho. Ang mga empleyado ng suweldo ay binabayaran ng parehong halaga sa bawat araw ng suweldo, anuman ang bilang ng mga oras na nagtrabaho. Ito ay lalong kapaki-pakinabang sa kaso ng mga exempt na empleyado, na hindi napapailalim sa pagtanggap ng overtime pay. Kabilang sa mga exempt na empleyado ang ilang mga puting kwelyo at mga empleyado ng administrasyon, samantalang ang mga empleyado ng di-exempted dapat bayaran ng overtime kung nagtatrabaho sila ng higit sa 40 oras bawat linggo. Gayunpaman, kung kailangan mong tapusin ang isang empleyado na may suweldo, dapat mong tiyaking kalkulahin ang kanyang huling suweldo nang tama dahil maaaring bahagyang mas kumplikado kaysa sa mga oras na empleyado.
Alamin ang araw-araw na rate ng suweldo ng empleyado. Upang gawin ito, kumuha ng kanyang taunang suweldo at hatiin ito sa pamamagitan ng 52, na kung saan ay ang bilang ng mga linggo sa isang taon. Pagkatapos ay hatiin ang numerong ito sa pamamagitan ng limang, na kung saan ay ang bilang ng mga araw ng trabaho sa isang linggo. Ang nagreresultang numero ay araw-araw na rate ng suweldo ng empleyado. Kung ang sahod ay batay sa isang buwanan o dalawang beses kada dalawang linggo, kinakailangan ang higit pang pagkalkula. Ang isang buwanang rate ay maaaring i-multiply sa 12 upang makarating sa taunang rate; at isang bi-weekly rate ay dapat na multiplied sa pamamagitan ng 26. Gayundin, kung ang empleyado ay regular na gumagana ng higit sa limang araw sa isang linggo, dapat mong kalkulahin ang kanilang araw-araw na rate ng pay batay sa dami ng mga araw na karaniwan nilang gumagana.
Alamin kung ilang araw ng buwan ang empleyado ay nagtatrabaho sa kumpanya. Kapag kinakalkula ang numerong ito, dapat mo lamang bilangin ang mga araw ng trabaho dahil tinutukoy mo ang araw-araw na rate ng empleyado ng suweldo batay sa mga araw ng trabaho lamang. Kung ikaw ay dalawang linggo sa buwan at, hindi kasama ang katapusan ng linggo, nagtrabaho ang empleyado ng 10 araw, ang empleyado ay babayaran para sa 10 araw ng trabaho. Tiyaking sumunod sa patakaran ng kumpanya sa pagkalkula ng mga araw na nagtrabaho. Halimbawa, maaaring bayaran ang mga may sakit at personal na araw, habang ang iba pang mga araw ng trabaho ay maaaring hindi.
Upang kalkulahin ang gross na suweldo ng empleyado para sa takdang panahon bago matapos ang pagwawakas, paramihin ang araw-araw na rate ng pay sa pamamagitan ng bilang ng mga araw na nagtrabaho sa panahon ng suweldo.
