Dahil sa kahalagahan ng pinansiyal na accounting sa mga modernong ekonomiya, mahirap isipin kung paano gagana ang isang negosyo na walang tunog, ang sistema ng accounting ng double-entry ng estado-ng-ang-sining. Sa isang pandaigdigang pamilihan kung saan ang mga negosyo ay nagpoproseso ng milyun-milyong transaksyon bawat taon, ang sistema ay nag-aalok ng isang maligayang pagbawas sa mga corporate accounting managers na sabik na mag-record at mag-ulat ng pang-ekonomiyang mga kaganapan sa oras.
Double-Entry Accounting
Ang pag-double-entry accounting ay ang pundasyon ng modernong-araw na pag-record ng negosyo. Nagtatakda ito ng mga patakaran na dapat sundin ng mga bookkeepers ng korporasyon kapag nagpo-post ng mga pang-ekonomiyang kaganapan. Ang lahat ng mga pamantayan ng accounting, kasama ang mga may bisa sa hindi pangkalakasang arena, ay nagrerekomenda na gamitin ng mga bookkeeper ang double-entry accounting method. Sa ganitong paraan, ang bawat transaksyon ay nakakaapekto sa dalawang hiwalay na account, isa sa debit side ng general ledger at isa pa sa credit side. Ang isang pangkalahatang ledger ay isang dalawang bahagi na form ng accounting na nagtatampok ng mga kredito at mga debit. Ang ledger ay kadalasang may mga subsidiary ledger, o sub-ledger, upang payagan ang mga bookkeeper na magtala ng mga detalye ng transaksyon.
System
Ang isang sistema ng accounting sa double-entry ay binubuo ng mga kasangkapan, kagamitan at computer na software ng computer na nakasaad sa isang kumpanya upang i-record ang mga transaksyon nito. Sa isang modernong kapaligiran ng negosyo kung saan ang pagbabago at teknolohiya ay ang pagkakasunud-sunod ng araw, ang mga negosyong namumuhunan malaki halaga sa disenyo o bumili ng mahusay na mga sistema. Sa pamamagitan ng sapat na double-entry accounting software, ang isang kumpanya ay maaaring tumpak na i-record ang mga pang-ekonomiyang kaganapan at paganahin ang pinansiyal na mga tagapamahala upang patunayan ang kawastuhan ng naitala na data. Kasama sa mga gamit ng kalakalan ang software sa pagtatasa ng pananalapi, mga programa sa pag-book ng bangko, at mga pinansiyal na accounting at pag-uulat ng mga application.
Bookkeeping
Ang pag-bookke ay nagpapahintulot sa isang organisasyon na epektibong gamitin ang double-entry na sistema ng accounting upang i-record ang mga transaksyon sa real time. Ginagawa ito ng negosyo sa pamamagitan ng mga entry sa journal sa mga pinansiyal na account, na nagpapatakbo ng gamut mula sa mga asset at pananagutan sa equity, kita at gastos. Ang isang bookkeeper, o junior accountant, ay nag-debit ng isang asset o gastos account upang madagdagan ang halaga nito at credits ang account upang mabawasan ang halaga nito. Itinala ng junior accountant ang kabaligtaran na entry para sa isang kita, pananagutan o katarungan account. Ang mga entry na ito ay sumunod sa mga panuntunan sa accounting ng double-entry, tulad ng karaniwang tinatanggap na mga prinsipyo sa accounting at internasyonal na mga pamantayan sa pag-uulat sa pananalapi.
Pag-uulat ng Pananalapi
Ang isang kumpanya na sumusunod sa mga pamantayan ng accounting ng double-entry ay mas malamang na maghanda at mag-publish ng tumpak na mga pahayag sa pananalapi. Ito ay nagpapakita ng mga potensyal na mamumuhunan na ang nangungunang pamumuno ay malubhang tungkol sa paglalagay ng mga pamamaraan ng tunog at mga sistema para sa pang-matagalang kakayahang kumita. Ang mga sistema ng accounting ng double-entry na state-of-art ay nagpapahintulot sa mga organisasyon na maubusan ng data ng pagganap, sa pangkalahatan sa pagbubunyag ng apat na hanay ng mga buod ng data. Kasama sa mga ito ang mga pahayag ng posisyon sa pananalapi, mga pahayag ng kita at pagkawala, pahayag ng equity ng mga shareholder at mga pahayag ng mga daloy ng salapi. Ang "Statement of financial position," "statement of financial condition" at "balance sheet" ay magkatulad na termino.
