Nagpapatupad ang mga employer ng mga sistema ng payroll at kumukuha ng mga kawani ng payroll upang matiyak na ang mga empleyado ay binabayaran sa isang napapanahon at tumpak na paraan. Ang proseso ng payroll ay nagsasangkot ng higit sa pagbabayad ng mga empleyado, dahil dapat sundin ang ilang mga alituntunin at pamamaraan.
Oras
Ang oras-oras na mga empleyado ay binabayaran batay sa mga oras na nagtrabaho, at ang mga empleyado na nagbayad ng suweldo ay binabayaran ng isang hanay na halaga sa bawat panahon ng pay Para sa mga oras-oras na empleyado, ang mga sheet ng oras ay karaniwang isinumite, na nagsasabi kung ano ang oras na dapat bayaran ng empleyado.
Mga Pagpapawalang Empleyado
Kabilang sa mga pagbabawas sa empleyado ang mga pagbabawas sa buwis, tulad ng FICA (seguridad sosyal at Medicare), pederal at estado. Maaari rin nilang isama ang 401k, kalusugan (medikal at dental) at kapiterya plano (dependent care) na pagbabawas.
Mga Buwis sa Pag-empleyo
Kinakailangang magbayad ang mga employer ng mga buwis sa pagkawala ng trabaho sa estado (SUTA) at federal (FUTA). Kinakailangan din nilang mag-file ng mga quarterly (941s) na buwis sa IRS at sa Kagawaran ng Paggawa.
Payroll Frequency
Karamihan sa mga payrolls ay nagaganap nang lingguhan, minsan sa dalawang linggo, semi-buwan o buwan-buwan. Ang mga kumpanya na nagbabayad ng komisyon o umarkila ng mga kontratista ay maaaring magbayad ng mga sahod nang hiwalay, sa labas ng normal na pagpapatakbo ng payroll.
Staff ng Payroll
Depende sa sukat ng kumpanya, ang kawani ng payroll ay maaaring magsama ng isa o higit pang mga kawani ng payroll, payroll assistant, mga espesyalista sa payroll, mga tagapangasiwa ng payroll at mga payroll direktor. Responsable sila para sa kumpletong pagpoproseso ng payroll at pagtugon sa mga katanungan ng empleyado tungkol sa payroll.
