Kahit na sa isang opisina ng isang tao, ang pag-organisa ng mga pamamaraan sa opisina ay mahalaga sa mahusay na operasyon ng isang negosyo. Ang paglikha ng isang hanay ng mga organisadong pamamaraan ay ginagawang madali ang pagpapatakbo ng negosyo at binabawasan ang dami ng oras na kinakailangan para sa mga gawain sa ibabaw tulad ng pag-file, pagbili at paggawa ng mga pangunahing papeles.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Software sa pagpoproseso ng salita
-
Printer
-
Tatlong-ring na panali
Gumawa ng isang listahan ng mga pamamaraan na kailangang organisahin. Siguraduhing ilista mo ang lahat ng mga pamamaraan ng opisina na iyong inaasahan na gawin sa hinaharap, kahit na tapos na ang mga ito.
Tukuyin ang taong kasalukuyang may pananagutan sa bawat pamamaraan ng opisina. Kung may higit sa isang tao ang may pananagutan, kilalanin ang taong gumaganap sa pamamaraan nang pinaka-epektibo, o kung sino ang pinaka-articulate tungkol sa paglalarawang pamamaraan.
Hilingin na isulat ng bawat tao ang isang detalyadong paglalarawan kung paano ginagawa ang bawat pamamaraan ng opisina. Tiyakin na ang bawat tao ay sumusunod sa isang sunud-sunod, malinaw na format sa pamamagitan ng pagbibigay ng isang template o sample kung paano dapat isulat ang bawat paglalarawan ng pamamaraan ng opisina. Hilingin na ang bawat tao ay magbigay ng isang kopya ng kanilang paglalarawan sa isang karaniwang format ng dokumento sa pagpoproseso ng salita.
Pagsamahin ang lahat ng paglalarawan ng pamamaraan ng opisina sa isang solong dokumento ng master, na isinaayos sa mga kabanata sa pamamagitan ng pag-andar. Halimbawa, ang lahat ng mga pamamaraan ng accounting sa isang kabanata, ang lahat ng mga pamamaraan ng pagpapadala sa isa pang kabanata.
I-print ang kumpletong dokumento at magbigay ng hindi bababa sa isang tatlong-ring na panali sa lahat ng mga pamamaraan ng opisina sa iyong mga kawani. Magbigay ng bawat miyembro ng kawani ng isang hiwalay na dokumento, na sumasaklaw sa lahat ng mga pamamaraan sa opisina kung saan sila ay responsable, at tiyakin na ang lahat ng kawani ay nagbabasa ng mga dokumento na may kaugnayan sa mga pamamaraan ng opisina na regular nilang ginagawa.
