Mayroong ilang partikular na batas na namamahala sa paghawak ng pera. Ang mga indibidwal na lumalabag sa mga pamamaraan sa paghawak ng salapi na inilarawan sa kanilang kontrata sa trabaho ay maaaring makita ang kanilang mga sarili na napapailalim sa kriminal na pag-uusig o sibil na pananagutan. Ang anumang responsableng negosyo na may mga empleyado nito na humahawak ng malaking halaga ng pera ay lilikha ng isang dokumento na nagpapaliwanag ng patakaran nito sa paghawak ng pera. Ang mga empleyado na lumabag sa kasunduang iyon ay maaaring sumailalim sa pagwawakas o iba pang mga kahihinatnan sa mas matinding mga sitwasyon.
Mga Pangakong Kriminal
Ang mga empleyado na magnakaw ng cash na hindi kasama sa kanila ay maaaring mapalaki sa mga kriminal na singil na may kaugnayan sa larceny o kahit pandaraya. Kung ang pagnanakaw ay paulit-ulit sa loob ng isang panahon, ang mga parusa ay maaaring maging malubha - taon sa bilangguan. Kung ang kabuuang pagnanakaw ay mas mababa kaysa sa maliit na limitasyon sa pag-angkin para sa estado kung saan nangyari ito, maaaring hindi ito isang kriminal na bagay. Kung pinahihintulutan ng empleyado ang pagnanakaw ng malaking halaga ng cash sa pamamagitan ng gross negligence, maaari siyang singilin sa krimen na iyon at wakasan sa trabaho.
Mga Patakaran
Ang mga kumpanya na nais tiyakin na ang kanilang mga empleyado ay may legal na pananagutan para sa mga pagkakamali na kanilang ginagawa tungkol sa paghawak ng pera ay dapat bumuo ng mga partikular na patakaran sa paghawak ng pera. Kung walang patakaran sa paghawak ng pera, nagiging mas mahirap na magdala ng legal o sibil na mga singil laban sa isang empleyado na nagsasagawa ng negligently o maliciously habang naghahawak ng mga pondo ng kumpanya.
Mga Kaugnay na Pamamaraan
Ang tumpak na pag-record ng talaan ay isang haligi ng isang makatwirang cash handling policy. Kung walang tumpak na rekord, imposible upang patunayan kung ano ang nangyari sa mga asset ng kumpanya. Ang anumang paggamit o lagay ng pera ay dapat na maitala sa isang ledger o spreadsheet na malapit sa oras na kung saan ito aktwal na nangyari. Ang wastong accounting ay ipinag-uutos ng lokal, estado at pederal na batas. Kung ang impormasyon sa ledger ay maaaring maging independiyente o awtomatikong nakumpirma, ang mga pagkakataon ng panloloko o pagnanakaw na lumalayo sa pagkakita ay nabawasan.
Epekto
Mahalaga ang pagpapatupad ng mga pamamaraan sa paghawak ng pera, ngunit binabawasan nito ang halaga ng panganib na naipon sa negosyo. Ang pagsasagawa ng negosyo sa elektronikong paraan sa halip ng paggamit ng cash ay may ilang mga gastos - tulad ng mga singil sa credit card - ngunit binabawasan nito ang pangangailangan para sa pagbuo ng malawak na mga patakaran sa paghawak ng pera at pagpapatupad ng mga pamamaraan sa pagmamanman. Ang prosecuting o suing para sa mga error sa paghawak ng salapi ay bihirang isang kapaki-pakinabang na aktibidad para sa isang negosyo, kaya ginagawa ang anumang posible upang maiwasan ang ganoong sitwasyon insulates ang negosyo mula sa karagdagang panganib.
Mga benepisyo
Pag-aralan ang mga empleyado tungkol sa kahalagahan ng pagsunod sa mga kahilingan sa paghawak ng pera. Subaybayan ang mga empleyado para sa kasiyahan sa trabaho at mga kriminal na rekord kung sila ay kasangkot sa paghawak ng pera. Kung posible, magtalaga lamang ng mga empleyado na may tala ng pananagutan at propesyonalismo sa mga gawain sa paghawak ng pera. Ang ilang karanasan sa pag-aaral o pangunahing kaalaman sa larangan ay nagdaragdag din ng mga pagkakataon ng legal na pagsunod.
