Ang pera ay higit pa sa mga barya at pera sa mundo ng negosyo. Kasama rin dito ang mga tseke, mga transaksyon sa credit card at pera order. Sa pamamagitan ng paggamit ng mga pinakamahusay na pamamaraan ng pagsasanay para sa paghawak ng pera, makakatulong kang mabawasan ang mga pagkakamali at matiyak ang pananagutan, kahit na ang halaga ng cash na hawakan mo ay mababa. Sa pamamagitan ng paglikha at pagpapatupad ng mga kontrol sa paghawak ng pera, maaari kang lumikha ng mahusay na proseso para sa pamamahala ng mga papalabas na pagbabayad at pera na natanggap mo.
Pananagutan ng Cash
Subaybayan ang mga indibidwal na may access sa cash ng kumpanya at tandaan ang mga responsibilidad sa paghawak ng cash ng bawat tao. Dapat mong malaman kung saan ang pera ng iyong kumpanya ay sa lahat ng oras at maaaring sumubaybay sa mga iregularidad sa mga partikular na indibidwal. Maaari mong makamit ito sa pamamagitan ng pagtiyak na ang bawat pagbabayad ay may cash resibo na inisyu at naitala, na nagbibigay sa bawat customer ng resibo at pagdodokumento ng anumang mga paglilipat. Ang isang superbisor ay dapat palaging mag-apruba ng mga transaksyon na walang bayad o na-refund at i-verify ang mga deposito sa salapi.
Duty Sepation
Kapag ang isa o dalawa ay may pananagutan na humawak ng pera, may mas malaking panganib ng pandaraya. Sa pamamagitan ng paghihiwalay ng mga tungkulin sa paghawak ng pera sa maraming indibidwal, ang isang tao ay hindi maaaring magkaroon ng kontrol sa proseso ng paghawak ng salapi. Magkaroon ng ibang mga indibidwal na mag-record ng mga pagbabayad ng cash sa mga talaan ng pag-bookkeep, makatanggap ng pera, mag-deposito ng mga pondo, mag-reconcile ng mga pagbabayad sa cash sa mga talaan ng bookkeeping na magbayad ng mga bill at magbayad ng mga paycheck. Kapag naghihiwalay ka ng mga tungkulin sa paghawak ng pera, ang bawat indibidwal ay may pananagutan sa iba sa proseso ng paghawak ng salapi.
Cash Reconciliation
Kapag mayroon kang mga gawi sa cash reconciliation sa lugar, maaari mong kumpirmahin na ang mga empleyado ay nagrekord ng mga transaksyon ng pera ng tama at may isang sistema ng mga tseke at balanse. Sa minimum, dapat mong suriin ang iyong mga pahayag sa bangko laban sa iyong mga resibo at deposito sa cash sa isang buwanang batayan. Bilang karagdagan sa pag-record ng mga pagbabayad ng cash sa sandaling matanggap mo ang mga ito, ibilang at balansehin ang iyong mga resibo ng cash araw-araw at ihambing ang lahat ng mga resibo na may mga slip ng deposito. Bilang karagdagan sa isang naka-iskedyul na buwanang cash reconciliation, magsagawa ng isang sorpresa check ng mga talaan ng bookkeeping bawat buwan.
Seguridad
Sa tuwing ang isang negosyo ay humahawak ng pera, mahalaga na mapanatiling ligtas ang pera at empleyado. Upang protektahan ang iyong mga pinansiyal na ari-arian, laging magsagawa ng mga tseke sa background sa mga prospective na empleyado bago mapalawig ang mga alok sa trabaho Palaging panatilihin ang cash na naka-lock sa isang ligtas na lugar at detalyado ang iyong patakaran sa paghawak ng pera sa handbook ng empleyado. Limitahan ang bilang ng mga tao na may access sa cash sa bilang ilang hangga't maaari at bigyan lamang ng mga password at mga kumbinasyon sa mga aprubadong kawani. Bawat taon, o kapag ang isang empleyado na humahawak ng cash ay umalis sa kumpanya, baguhin ang lahat ng mga kumbinasyon at mga password. Sa tuwing ang isang empleyado ay nagbibilang ng pera, dapat niyang gawin ito sa isang lokasyon na hindi makita ng publiko o mga mamimili. Kapag kumukuha ng pera mula sa isang lugar papunta sa iba, tulad ng isang deposito o kung ang iyong negosyo ay may isang malaking campus, gamitin ang buddy system. Palaging i-minimize ang halaga ng cash sa iyong negosyo sa isang gabi upang hindi ka magdusa ng malaking pagkawala sa kaganapan ng sunog o pagnanakaw.
