Kung nagtatrabaho ka sa isang abalang departamento ng relasyong pampubliko para sa isang pangunahing korporasyon, o naatasan na pangasiwaan ang promosyon para sa isang maliit na pangyayari, ang alerto sa media ay isa sa mga pinakamahalagang gamit ng kalakalan. Ang alerto sa media ay isang imbitasyon na idinisenyo upang ipaalam sa media ang tungkol sa iyong kaganapan, tulad ng isang press conference o grand opening, at hikayatin silang dumalo. Ang isang alerto sa media ay naiiba sa isang pahayag, na isang halimbawa ng uri ng saklaw na nais mong makita pagkatapos ng kaganapan.
Magdagdag ng isang headline sa dokumento na nagbabasa ng "Media Alert." Gumamit ng isang malaking font - 20 punto o mas mataas - lahat ng mga malalaking titik at naka-bold na naka-print upang matiyak na ang alerto ay nakatayo sa lahat ng iba pang mga item ng isang newsroom na natatanggap sa bawat araw.
Isama ang petsa na nagpapadala ka ng alerto at ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay sa tuktok ng pahina.
Ilarawan ang pangunahing impormasyon tungkol sa kaganapan; isama ang kung sino, ano, saan, kailan at bakit. Buksan ang bawat aspeto sa isang hiwalay na talata, bawat isa ay may sarili nitong header.
Gumamit ng malinaw, nakahihikayat na wika upang ilarawan ang kaganapan, ngunit maiwasan ang pag-uulat. Ang isang alerto sa media ay dinisenyo upang maakit ang media sa isang kaganapan, hindi ipaliwanag ang kaganapan o magbigay ng mga anggulo sa balita.
I-print ang alerto sa media sa letterhead ng kumpanya. I-double-check ang dokumento para sa mga typo, spelling at mga pambalarila na error at kumpirmahin na tama ang mga detalye ng kaganapan.
Ihanda ang iyong listahan ng contact sa media. Ang bawat media outlet ay may sariling kagustuhan sa pagtanggap ng mga alerto, ngunit karamihan ay mas gusto ang fax o email. Kumpirmahin na ang impormasyon ng contact na mayroon ka para sa bawat tao ay tama upang maiwasan ang pag-aaksaya ng oras.
Magpadala ng alerto sa media nang hindi bababa sa 24 na oras bago ang kaganapan, kung maaari. Kung ang media alert ay para sa isang huling-minutong pindutin ang conference, o isang alok para sa isang eksperto sa isang kuwento ng balita, ipadala ito sa lalong madaling panahon, mas mabuti na may hindi bababa sa isang oras o dalawang ng paunawa.
Sundin ang alerto sa media gamit ang isang tawag sa telepono kung nais mong kumpirmahin na ang key media ay nakatanggap ng alerto at plano na dumalo, o kung ito ay lumabas sa maikling abiso.
Mag-post ng alerto sa media sa website ng iyong kumpanya, at magdagdag ng impormasyon tungkol sa kaganapan sa mga social media feed ng iyong kumpanya, kung naaangkop. Kung sinusundan ka ng media sa online, maaari silang makakuha ng impormasyon mula sa mga mapagkukunang iyon kaagad, na mahalaga lalo na kung wala sila sa field at hindi nakatanggap ng iyong naka-print na alerto.
Mga Tip
-
Panatilihing maikli ang alerto sa media, hindi hihigit sa isang pahina. Gawing malinaw na magkakaroon ng mga pagkakataon para sa mga larawan at video sa kaganapan ng media.
