Ang pagpaplano ng gastos sa proyekto ay nagsasangkot ng pag-unawa sa mga elemento ng isang proyekto, ang mga gastos ng bawat isa at kung paano i-align ang mga mapagkukunan upang samantalahin ang mga pagbawas sa gastos. Ang mga gastusin sa paggawa ay kinakalkula gamit ang mga rate ng paggawa bawat oras ayon sa uri ng paggawa. Ang mga gastos sa mga materyales ay idinagdag sa mga gastos sa proyekto. Ang oras ng mga gastos na ito ay natutukoy sa pamamagitan ng iskedyul ng proyekto. Ang oras ng paggamit ng mapagkukunan at pagtukoy kung saan ang mga gawain sa proyekto ay magkakapatong sa iba pang mga proyekto ay mahalaga sa pagkamit ng mga makabuluhang pagbawas sa gastos sa isang proyekto.
Kilalanin ang mga gawain na kinakailangan upang makumpleto ang isang proyekto. Tukuyin kung aling mga gawain ang kinakailangan upang suportahan ang pagsisimula ng iba pang mga gawain o pagsang-ayon ng gawain. Tantyahin ang average na oras ng lead para sa mga gawain. Kilalanin ang mga materyales at oras ng paggawa na kinakailangan para sa bawat gawain.
Iiskedyul ang proyekto sa pamamagitan ng back-scheduling mula sa takdang petsa ng proyekto; isaalang-alang ang lahat ng mga gawain na nagtutulungan at iba pang mga gawain gamit ang average na oras ng lead. Maglapat ng mga oras ng paggawa sa bawat uri ng paggawa. Tukuyin ang kabuuang oras ng paggawa ayon sa uri ng paggawa at kabuuang oras ng paggawa para sa proyekto. Kabuuang oras ng paggawa sa pamamagitan ng linggo at buwan ayon sa uri ng paggawa.
Baguhin ang mga iskedyul sa pamamagitan ng pagsasaalang-alang sa mga oras ng paggawa na magagamit bawat araw para sa bawat gawain at oras ng paggawa na kinakailangan. Halimbawa, kung apat na oras ng isang uri ng manggagawa ang magagamit sa bawat araw at ang proyekto ay nangangailangan ng walong oras, pagkatapos ay ang iskedyul para sa gawain ay dalawang araw. Ilapat ang mga rate ng paggawa bawat oras sa mga uri ng paggawa, at tukuyin ang kabuuang gastos para sa proyekto at ng uri ng paggawa. Magdagdag ng mga materyal na gastos sa proyekto. Tukuyin ang mga gastos para sa paggawa at materyal bawat linggo at buwan batay sa panahon ng paggamit ng paggawa at materyal.
Isaalang-alang ang mga pagbabago sa iskedyul ng gawain sa proyekto na nagbibigay ng mga pagkakataon upang magamit ang paggawa sa mga mas murang halaga. Halimbawa, ang isang programista ay maaaring kailanganin, ngunit ang isang senior programista, sa isang mas mataas na antas ng paggawa, ay magagamit. Kung ang iskedyul ay maaaring mabago upang mapaunlakan ang paggamit ng programista, maaaring mabawasan ang mga gastos sa proyekto. Kilalanin ang mga sitwasyon kung saan ginagamit ang mga mapagkukunang paggawa ng proyekto sa maramihang mga proyekto at ang posibilidad na ang mapagkukunan ay huminto at muling simulan ang trabaho sa proyekto. Puksain ang mga hinto at magsisimula sa pag-rescheduling, gamit ang iba't ibang mga mapagkukunan at pagsasama-sama ng mga gawain. Tinatanggal nito ang mga gastos sa pag-aaral na natamo sa pamamagitan ng mga labis na oras na kasangkot sa pag-restart ng trabaho sa mga proyekto.
Isaalang-alang ang iba pang mga proyekto na maaaring magkaroon ng mga gawain, o buong mga proyekto, na ulitin o pagsasanib sa proyekto. Kilalanin ang mga pagtitipid sa gastos sa pamamagitan ng pag-aalis ng mga magkasanib na gawain, pagsasama ng mga proyekto at pagbabahagi ng gastos.
Mga Tip
-
Ang software ng pamamahala ng proyekto ay gagawing mas madali ang pagsusumikap sa pagpaplano ng gastos. Ang alternatibong pag-iiskedyul ng paggamit ng iba't ibang mga mapagkukunan ay magiging mas madali gamit ang mga automated na pamamaraan.
