Kapag nagsusulat ng isang ulat sa pagbebenta na madaling maunawaan, mahalagang lumikha ng isang malinaw na ulat na nagbibigay ng mga kritikal na detalye. Ang pagkakaroon ng isang ulat sa pagbebenta ay kapaki-pakinabang upang ipakita ang tumpak na pagsubaybay sa pagbebenta. Upang magsulat ng isang matagumpay na ulat sa pagbebenta, dapat mong isipin ang tungkol sa iyong tagapakinig at kung anong impormasyon ang ibabahagi, at pumili ng isang tukoy na tagal ng panahon at mga tamang visual.
Isipin Tungkol sa Iyong Madla
Bago mag-draft ng isang ulat sa benta, isipin ang tungkol sa iyong tagapakinig at isaalang-alang ang impormasyong kailangan nila. Ang impormasyon na intriga ang vice president ng pagmemerkado ay magiging iba kaysa sa kung ano ang magiging pinuno ng pampinansyal na opisyal. Ang vice president ng pagmemerkado ay nais na malaman kung gaano kahusay ang mga kinatawan ng mga benta ay nagko-convert ng mga leads sa mga benta, kasama ang mga detalye tungkol sa mga kampanya sa marketing na mayroon ang karamihan sa mga rate ng conversion at pagbabalik ng puhunan. Ang isang punong opisyal ng pananalapi ay magkakaroon ng mga pangunahing mga numero at gastos sa pagbebenta.
Anong Impormasyon ang Ibabahagi
Una, kailangan mong kilalanin ang pangunahing madla para sa iyong ulat sa pagbebenta. Susunod, magpasya kung anong data ang lilikha ng isang malinaw na larawan kung paano gumaganap ang koponan. Pumili ng tukoy na impormasyon upang ibahagi, tulad ng pagtupad sa mga layunin sa benta; kita at mga gastos sa loob ng isang tiyak na tagal ng panahon; mga serbisyo at produkto na nagbebenta ng karamihan; mga pagtataya sa benta para sa susunod na buwan at quarter; potensyal na lugar para sa pagpapabuti at mga pagkakataon; at anumang hamon.
Pumili ng Panahon ng Panahon
Kaysa sa pagbabahagi ng lahat ng mga numero ng benta mula sa umpisa ng kumpanya, pumili ng isang tagal ng panahon upang tumuon sa. Halimbawa, pumili ng isang buwanang ulat o buwan-buwan, o isang taunang pagsusuri. Mas madali ang ulat para maunawaan ng tagapakinig kung ito ay oras na nakatuon at nagpapakita ng tumpak na paghahambing.
Kabilang ang mga Karapatan Visuals
Habang naghuhukay ka sa isang kalabisan ng data, mahalaga na mag-focus sa partikular na makatawag pansin na impormasyon. Isipin kung paano mo gustong ipakita ang data sa isang paraan na makukuha ang pansin ng iyong madla. Ang mga visual ay isang mahusay na paraan upang gawin ito. Ang pinakamahusay na paraan upang isama ang mga visual sa isang ulat ng mga benta ay upang matiyak na ang mga graphic ay naaaksyunan, natutunaw at nauunawaan. Halimbawa, maaaring ipakita ng isang graph ng bar kung paano ginagawa ang partikular na mga produkto o serbisyo sa loob ng ilang oras dahil madaling basahin at tapat.
Ano ang Dapat Isama ng Ulat sa Sales?
Ang isang ulat sa pagbebenta ay dapat magsama ng mga petsa ng panahon na sakop, kabilang ang mga petsa ng mga benta sa loob ng partikular na oras na iyon. Isipin ang pangunahing tagumpay at simulan ang ulat na may pinakamahalagang numero. Sundin ito sa paglalarawan ng kung magkano ang target o layunin ay natugunan o lumampas pa. Ang mga numero ng benta ay dapat ding kasama sa araw-araw, lingguhan, buwanan, quarterly o taunang ulat. Kabilang sa figure na ito ang isang buod kung paano nadagdagan o nabawasan ang numero ng pagbebenta kumpara sa nakaraang numero. Tiyaking isama ang may-katuturang mga istatistika na nagpapakita ng pagtaas o pagbaba, kasama ang anumang mga problema sa buong panahon ng benta.
