Kapag tinutukoy ng mga negosyo ang pangangailangan para sa pagkuha ng mga materyales o pag-aayos ng pagkontrata, ang pagbili ng ahente o may-ari ay humiling ng isang bid - o isang pagtatantya ng gastos sa mga supply at / o isang partikular na saklaw ng trabaho. Ito ay kaugalian para sa may-ari o ahente na humiling ng isang bid mula sa maraming mga kumpanyang kumpanya upang mahanap ang pinakamahusay na vendor. Kapag napili ang nanalong kontratista, ito ay propesyonal na kagandahang-loob upang i-notify ang hindi matagumpay na mga bidder ng iyong mga intensyon. Tandaan baka gusto mong i-bid ng mga vendor ang iyong mga proyekto sa hinaharap.
Background
Ang unang proseso sa pagkuha ng isang quote, kilala propesyonal bilang isang kahilingan para sa quotation (RFQ), ay upang balangkas ang saklaw ng trabaho. Habang sinusuri at tinatanggihan ng pagbili ng ahente ang mga isinumong bid, kakailanganin mong malaman kung ano talaga ang gagawin at kung ano ang inaasahang kinalabasan, kaya ang impormasyon ay maaring ipadala sa nagpapadala na kumpanya.
Ang may-ari o mamimili ay nais ding magkaroon sa isip ng isang ideya kung ano ang gastos ng proyekto. Kung mag-research ka at tantyahin na ang pag-aayos ng bubong sa isang kulungan ng county ay dapat na gastos sa ilalim ng $ 350,000, at ang mga bid ay babalik sa higit sa $ 500,000 - dapat mong suriin ang mga detalye. Maaari kang magkaroon ng isang hindi makatotohanang badyet, o ang mga kompanya ng pag-bid ay maaaring maging sobrang presyo lamang.
Ang Letter ng Pagtanggi
Kung masyadong mataas ang mga bid, i-down na ang mga ito. Naaalala na maaaring gusto mong gawin ang negosyo sa mga kumpanyang ito sa hinaharap, ayaw mong iwanan ang mga ito na nagtataka. Ito ay propesyonal at magalang na magpadala ng isang karaniwang sulat sa pagtanggi ng form.
Ang Kahilingan para sa Re-Bid
Maaaring may mga pagkakataon na ang isang panukala ay isinumite na wala sa marka. Siguro ang sales representative o contractor ay hindi maintindihan ang saklaw ng trabaho, o marahil ay nagpasya kang alisin ang isang bahagi ng trabaho. Magpadala ng tamang liham na humihiling ng muling pag-bid. Sa iyong dokumento, nag-aalok ng mga mungkahi, paglilinaw o pagbabago sa bidder.
Pagtanggi sa Lahat
Minsan posible na ang lahat ng mga bid ay darating na masyadong mataas. Kapag nangyari ito, dapat kang magpadala ng isang liham sa lahat ng mga bidders na nagpapaalam sa kanila na ang lahat ng mga quote ay tinanggihan at payuhan ang mga ito ng isang petsa kapag ang mga bagong pagsusumite ay tatanggapin.
Pag-alis Dahil sa Pagtutukoy
Ang ilang mga kumpanya, lalo na ang mga di-nagtutubong organisasyon, ay dapat na sumunod sa isang napaka detalyadong proseso ng panukala. Halimbawa, ang Unibersidad ng Tennessee ay nangangailangan ng mga bidder na isumite ang kanilang panukala sa isang sobre na nakilala sa pangalan, address, kahilingan para sa quotation number at impormasyon sa paglilisensya ng kontratista. Kapag natanggap ang mga quote na walang kakayahang impormasyon na nakabalangkas, ibalik lamang ang pagsusumite sa isang maikling form na nagpapaliwanag ng proseso ng pagsumite ay hindi sinundan ng tama.
