Ang pagtatasa ng organisasyon ay isang proseso para sa pagkuha ng tumpak at maigsi na impormasyon tungkol sa pagganap ng isang negosyo at ang mga kadahilanan na nakakaapekto sa pagiging produktibo ng isang samahan. Ang ulat ay kinikilala ang mga lugar ng kakayahang, silid para sa pagpapabuti, at mga panganib upang baguhin ang mga desisyon at suporta sa pamumuhunan. Naghahain ito bilang isang sagot sa tanong na, "Paano namin ginagawa bilang isang samahan?" Ito ay nagpapakita ng kung ano ang ginagawa mo na mabuti at nagha-highlight ang mga lugar na may mababang pagganap. Ang ulat ay isang panloob na proseso ng feedback upang matukoy ang mga lakas at kahinaan ng kumpanya. Ang balangkas ng organisasyon ay sumasaklaw sa apat na bahagi: mga panlabas na kapaligiran, kapasidad, pagganyak at pagganap.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Panulat
-
Papel
-
Word processor
Abstract at Panimula
Isulat ang pamagat ng pagtatasa ng organisasyon, pangalan ng may akda at petsa sa takip, bilang karagdagan sa pangalan ng samahan. Magbigay ng haba ng tagal at pangkalahatang badyet ng proyekto sa unang pahina.
Kilalanin ang anumang donor ng pagtatasa at isulat kung sino ang nag-atas ng ulat. Magbigay ng layunin sa pagtatasa sa unang pahina. Sumulat ng dalawa hanggang tatlong buod ng pangungusap na nagdedetalye sa misyon, mga layunin at layunin ng ulat.
Isama ang isang pagpapakilala na binabalangkas ang kasaysayan ng samahan. Talakayin ang pamamaraan na gagamitin upang suriin ang pagiging epektibo ng samahan. Sipiin ang anumang naunang mga pagtasa na gumamit ng mga katulad na pamamaraan.
Kilalanin at pakikipanayam ang iba't ibang mga stakeholder, kabilang ang mga kliyente, tagapangasiwa ng human resources, kawani ng suporta at mga benepisyaryo. Gamitin ang quantitative at qualitative measurements upang talakayin ang pagkakaiba-iba, interpersonal conflict at mga pangangailangan ng empleyado sa ulat. Pagmasdan at i-record ang dinamika sa mga tao at ang kanilang antas ng pakikilahok.
Panlabas na Kapaligiran at Kapasidad
Mga kaugnay na pasilidad sa paglilibot kabilang ang mga site ng proyekto, mga gusali at mga sistema ng impormasyon. Ilarawan ang interior at exterior sa mahusay na detalye. Bigyang-diin ang mga teknolohikal o estruktural na pagsulong.
Isulat kung paano nakaapekto ang paradaym sa trabaho sa pamamagitan ng mga puwang. Kilalanin ang may-katuturang kagamitan, hardware, kuryente at kidlat.
Tayahin ang mga pormal na ginagawa ng organisasyon, kabilang ang legal na balangkas, mga karapatan sa intelektwal at mga karapatan sa paggawa. Kilalanin ang mga pamantayan at halaga ng kumpanya. Magbigay ng pahayag sa misyon nito pati na rin ang anumang mga dahilan o mga organisasyon na sinusuportahan nito. Ilarawan ang ekonomiya, labor market at mga hadlang sa kapaligiran na nakakaapekto sa organisasyon.
Kilalanin ang mga kalakasan at kahinaan ng kapasidad ng organisasyon, simula sa pamumuno sa loob ng samahan. Alisan ng takip kung paano tapos na ang mga gawain, kung paano nakatakda ang mga layunin at kung aling direksyon ang gusto ng kumpanya na kunin. Obserbahan ang mga gastos sa pagpapatakbo at kung paano sila pinamamahalaan ng mga lider ng kumpanya. Alamin kung sino ang nananagot para sa mga pananalapi. Pagtataya ng mga pangangailangan at pangangailangan ng pera.
Pagganyak at Pagganap
Makipagtulungan sa departamento ng human resources upang matukoy kung paano nagaganap ang recruiting, staffing at pagsasanay. Magpasya kung may mga pagkakataon para sa pag-unlad sa karera at pagsusuri ng kawani. Ilarawan ang kalidad ng buhay ng trabaho at alisan ng takip ang anumang mga isyu tungkol sa pagkakaiba-iba, kalusugan o kaligtasan. Kilalanin ang anumang ugnayan sa pagitan ng organisasyon tulad ng mga pakikipagsosyo, pagiging miyembro at mga online na network.
Pag-aralan ang kasaysayan ng organisasyon at idokumento ang mga makabuluhang parangal, tagumpay at pag-setbacks nito. Kilalanin ang mga pagbabago sa pamumuno at sukat. Alisan ng takip ang mga pangkalahatang saloobin ng empleyado hinggil sa trabaho, kasamahan at halaga. Tanungin ang mga opinyon tungkol sa prestihiyo, kalayaan sa intelektwal at kabayarang. Suriin ang pahayag ng misyon upang makita kung gaano ito epektibo ang hugis ng organisasyon.
Tiyakin ang pagpapanatili ng kumpanya sa pamamagitan ng pagsukat ng pagiging epektibo ng mga programa nito, mga inaasahan ng client, mga serbisyo at mga responsibilidad kaugnay sa misyon nito. Tingnan ang data sa pagiging produktibo ng kawani, kabilang ang mga ulat o mga rate ng paglilipat ng tungkulin at pagliban. Kilalanin ang anumang silid para sa pagpapabuti sa mga ulat sa pananalapi at pamamahala. Sukatin ang kahusayan ng mga pamamaraan sa trabaho at mga layunin.
Konklusyon
Tiyakin kung ang organisasyon ay nagtatago ng kaugnayan nito sa paglipas ng panahon hinggil sa mga pangangailangan, reputasyon at pagpapanatili ng stakeholder. Repasuhin ang data upang makita kung ang organisasyon ay may pananagutan sa pananalapi, pati na rin.
Mga rekomendasyon sa pag-aalok at mga kurso ng pagkilos sa hinaharap batay sa ipinahayag sa ulat. Magbigay ng mga tukoy na mapagkukunan, kabilang ang mga naaangkop na pagpapatupad, mga badyet at mga pangunahing tagapakinig na makikinabang sa naturang mga rekomendasyon.
Gumamit ng isang apendiks upang banggitin ang anumang mga pinagkukunan sa isang seksyon ng mga sanggunian. Isama ang mga talambuhay para sa koponan ng pagtatasa ng organisasyon, pati na rin.
Mga Tip
-
Magsagawa ng isang follow-up na pagtatasa upang matukoy ang mga lugar ng pagpapabuti at, kung kinakailangan, mga lugar kung saan ang karagdagang pagpapabuti ay kinakailangan. Ipahayag ang ulat sa isang paraan na madaling maunawaan ng lahat.
