Ang Cash ay isang balanse na account na sumasalamin sa pagtatapos ng balanse para sa isang panahon ng accounting, na maaaring isang buwan, isang-kapat o taon. Ang negatibong balanse ng pera ay maaaring magresulta mula sa mga pagsusulit sa pagsulat o paggawa ng mga elektronikong paglilipat na lumampas sa balanse sa salapi sa mga aklat. Ang mga entry sa accounting upang madagdagan at mabawasan ang cash account ay isang debit at credit, ayon sa pagkakabanggit. Ang mga positibo at negatibong mga balanse ng pera ay kilala bilang debit at mga balanse sa kredito, ayon sa pagkakabanggit. Mag-record ng negatibong balanse ng pera gamit ang alinman sa isang hiwalay na account o mga account na pwedeng bayaran sa balanse.
Ipasok ang negatibong balanse ng salapi sa isang hiwalay na account. Ang website ng AccountingTools ay nagpapahiwatig ng mga "overdrawn check" o "mga tseke na binabayaran nang lampas sa cash" kung posible ang mga label ng account, habang nagmumungkahi ang website ng AccountingCoach na "mga tseke na nakasulat na labis sa balanse sa salapi." Anuman ang label, ang account ay dapat na nakalista sa kasalukuyang mga liability na seksyon ng balanse sheet. Halimbawa, kung mayroong negatibong balanse ng pera na $ 100, credit (dagdagan) ang overdrawn checks account at debit (dagdag at zero out) ang cash account sa pamamagitan ng $ 100 bawat isa. Samakatuwid, ang cash ay magkakaroon ng zero balance at ang overdrawn checks account ay magkakaroon ng $ 100 na balanse sa kredito.
I-record ang negatibong balanse ng salapi sa mga account na pwedeng bayaran. Ang pagpapanatili ng isang hiwalay na account para sa maliliit at pansamantalang overdrawn na mga account ay maaaring mag-alis ng balanse sheet nang walang pagbibigay ng karagdagang kapaki-pakinabang na impormasyon. Ang pagpapatuloy sa halimbawa, sa halip na lumikha ng isang hiwalay na account, lamang ang credit (pagtaas) mga account na pwedeng bayaran sa pamamagitan ng $ 100 at debit (pagtaas at zero out) ang negatibong balanse ng salapi.
I-clear ang negatibong balanse ng salapi. Malutas agad ang negatibong mga balanse ng pera maliban kung ang iyong negosyo ay nasa pinansiyal na problema. Ang mga negosyante ay madalas na bumili ng proteksyon sa sobra sa bangko sa kanilang mga bank account kahit na ang mga bangko ay maaaring magpapahintulot ng mga tseke na i-clear kahit na ang mga pondo ay hindi doon bilang paggalang sa kanilang mga customer sa negosyo. Upang tapusin ang halimbawa, kung gumawa ka ng cash sale ng $ 500, credit (dagdagan) ang account ng pagbebenta sa pamamagitan ng $ 500, debit (pagbaba) ang mga account na pwedeng bayaran o ang overdrawn checks account sa pamamagitan ng $ 100 at i-debit ang cash account sa pamamagitan ng $ 400 ($ 500- $ 100). Mayroon ka ngayong positibong balanse ng salapi.
Mga Tip
-
Ang isang negatibong balanse sa salapi sa mga libro ay hindi nangangahulugang isang negatibong balanse sa bangko. Maaaring tumagal ng apat na araw para sa isang tseke upang i-clear, sa panahon kung saan ang mga oras ng cash deposit o paglilipat mula sa mga customer ay maaaring sapat na upang masakop ang mga nakasulat na tseke.
