Ang isang talaan ng libro ay isang malawak na term na maaaring magamit para sa maraming iba't ibang uri ng mga gawain. Isa sa mga pinaka-karaniwang gamit para sa isang log book ay upang subaybayan ang impormasyon habang ikaw ay nagdadala. Ang mga detalye tulad ng mga dahilan para sa biyahe, petsa, agwat ng mga milya, oras sa pagmamaneho, pagpapanatili, milya kada galon at mga serbisyo sa iyong sasakyan ay maaaring madaling masusubaybayan sa iyong log book. Kapag ginamit mo ang iyong sasakyan para sa mga layuning pangnegosyo, ang impormasyong nasa iyong logbook ay maaaring magamit para sa mga layunin ng buwis.
Pag-alamin ang uri ng impormasyon na kailangan mong subaybayan sa iyong log book. Gamit ang halimbawa ng isang log book para sa pagmamaneho, maaari mong subaybayan kung anong oras ang iyong pinapalakad, kung gaano karaming mga milya ang bawat biyahe ay tumatagal, ang layunin ng biyahe at ang petsa. Para sa mga serbisyo, ang log ay maaaring makatulong sa iyong subaybayan ang petsa ng serbisyo, kung anong serbisyo ang iyong natanggap, tulad ng pagbabago ng langis, at kung magkano ang gastos sa bawat serbisyo. Kalkulahin ang iyong mga milya kada galon.
Lagyan ng label ang iba't ibang mga seksyon ng iyong log book. Ang bawat piraso ng impormasyon na kailangan mong isama ay dapat makakuha ng sarili nitong hiwalay na haligi. Ginagawa nitong mas madali ang pagsubaybay sa impormasyon. Gumamit ng ibang hanay ng mga haligi para sa bawat uri ng impormasyon. Halimbawa, maaaring basahin ang isang hanay ng mga haligi, "Petsa, Oras, Mileage at Layunin," habang ang isa pang hanay ay nagbabasa, "Petsa, Serbisyo, Gastos, Bayad."
Panatilihing na-update ang iyong log. Halimbawa, tuwing gagamitin mo ang iyong sasakyan para sa negosyo, isulat ang lahat ng may-katuturang impormasyon sa iyong log habang nakapasok ka sa kotse. Huwag kalimutan na idagdag ang oras ng pagtatapos at agwat ng mga milya.
Magdagdag ng mga kabuuan. Sa iyong log book, ang ilang impormasyon ay maaaring kailanganin na maging kabuuan, tulad ng sa dulo ng bawat isang taon o taon. Halimbawa, ang mga milya para sa bawat biyahe sa iyong sasakyan at ang kabuuang halaga ng lahat ng serbisyo sa iyong sasakyan ay dalawang haligi na kailangang kalkulahin.
Isulat nang malinaw. Upang wastong gamitin ang iyong log book, dapat mong basahin ang iyong sariling sulat-kamay. Maaari mo ring ibahagi ang iyong log ng libro sa iyong accountant o tagapag-empleyo.
