Ang elektronikong koreo ay makabuluhang nagbawas ng dami ng regular na mail na ipinadala araw-araw sa pamamagitan ng post office. Kahit na maraming mga pakinabang sa paggamit ng email para sa karamihan ng mga liham ng negosyo, marami pa rin ang mga pagkakataon kapag ang luma na "snail-mail" ay lalong kanais-nais, tulad ng kung kinakailangan ang mga orihinal na lagda. Ang mga sulat na ito ng negosyo ay karaniwang mas pormal na binuo kaysa sa mga mensaheng e-mail. Kinakailangang sundin ang mga kombensyon sa parehong format ng sulat at ang paraan na ang sulat ay nakatiklop upang magkasya sa isang sobre na may laki ng negosyo.
Ilagay ang titik na flat sa talahanayan, sa kanan. Ilagay ang pinuno sa isa sa mga panig ng sulat. I-align ang dulo ng pinuno sa tuktok ng pahina. Mabuti na tiklop sa ilalim na gilid ng titik hanggang sa ito ay nakakatugon sa isang lugar sa ruler na isang third ang haba ng sulat mula sa tuktok na gilid. Halimbawa, kung ang haba ng pahina ay 11 pulgada, 1/3 mula sa tuktok ng pahina ay magiging 11 pulgada na hinati ng 3 = tungkol sa 3.5 pulgada. Huwag pa pindutin nang matagal ang fold na ito.
Fold sa tuktok na gilid ng titik pababa hanggang sa matugunan nito ang nakatiklop na gilid na ginawa sa Hakbang 1. Pantayin ang lahat ng mga gilid ng sulat, siguraduhing ganap silang tuwid. Malakas na tupi ang papel sa parehong nakatiklop na mga gilid.
Pindutin nang matagal ang bukas sa sobre ng negosyo sa isang kamay. Hawakan ang sulat sa kabilang banda, upang ang nangungunang bahagi ng sulat ay nasa tuktok ng sulat. I-slide ang sulat sa sobre. Magsingit ng isang ilalim na sulok ng mahabang dulo ng sulat sa bibig ng sobre, pagkatapos ang kabilang panig, kung ang sobre ay ang uri na may pambungad sa mas mahabang bahagi. Ipasok ang isang maikling dulo ng sulat sa bibig ng sobre kung ang pagbubukas ay nasa maikling dulo ng sobre. I-seal ang sobre.
Mga Tip
-
Kapag gumagamit ng sobre na nakabukas sa maikling dulo, mas madali itong ipasok ang sulat kung hawak mo ang sobre ng bahagyang bukas sa pamamagitan ng paglalagay ng iyong hinlalaki at hintuturo sa bawat panig ng sobre at bahagyang dalhin ang iyong hinlalaki at daliri patungo sa isa't isa. Ipapalawak nito ang pagbubukas ng sobre.
Babala
Hawakan nang mabuti ang papel o maaari kang kumuha ng papel na gupit mula sa mga gilid.
