Ang proseso ng mga mapa ay gumagamit ng mga simbolo upang magbigay ng isang simpleng visual na balangkas kung paano dapat tumakbo ang trabaho, gawain o proseso. Ngunit, maaari silang maging kumplikado at mahirap sundin kung gumagamit ka ng napakaraming mga simbolo. Manatili sa ilang mga pangunahing simbolo - ito ay ginagawang madali upang lumikha ng mapa ng proseso na maunawaan ng iyong madla. Hindi mo kailangan ang anumang mga magarbong kasangkapan o software at maaaring gumamit ng mga post-it notes, isang whiteboard, papel o PowerPoint.
Gumamit ng isang haba na hugis-itlog upang tukuyin ang simula at wakas ng isang proseso, na nagpapakita ng mga input at output. Ang isang input ay maaari lamang markahan ang isang panimulang punto o maaari itong ilarawan ang isang pagkilos o pangkalahatang-ideya. Gumamit ng isang output sa dulo upang ipakita ang mga resulta o upang markahan ang dulo ng proseso.
Dapat gamitin ang mga parihaba para sa bawat proseso ng hakbang. Magdagdag ng impormasyon na may kinalaman sa loob ng mga parihaba tulad ng kung ano ang nangyayari sa bawat hakbang, na kumpletuhin ang gawain at kung gaano katagal dapat itong gawin.
Gumamit ng mga diamante para sa mga punto ng desisyon. Ang mga punto ng desisyon ng brilyante na ito ay dapat gamitin anumang oras ng paghihiwalay ng proseso at isang desisyon ang dapat gawin. Annotate ang arrow sa pagitan ng mga diamante upang ang mga mambabasa alam kung aling mga ruta upang sundin para sa anumang naibigay na sitwasyon.
Ipinapakita ng mga arrow ang daloy mula sa isang hakbang patungo sa susunod. Ang mga arrow ng label na may mahalagang impormasyon tulad ng mga sagot sa mga punto ng desisyon o kung aling mga bagay sa trabaho ay gumagalaw.
Mga Tip
-
Ang daloy ng chart ay dapat na perpektong lumipat mula sa kaliwa papuntang kanan.
