Gumagana ang mga negosyo at organisasyon sa sistematikong paraan na nagpapakita ng laki, layunin, yugto ng pag-unlad at mga layunin ng kumpanya. Ang isang tsart ng organisasyon o tsart ng organisasyon ay isang visual na representasyon ng panloob na sistema at istraktura na ginagawang mas madaling maintindihan ang mga operasyon ng kumpanya at mga tungkulin. Dahil hindi lahat ng mga organisasyon ay gumana sa parehong paraan, mayroong iba't ibang mga uri ng istraktura ng tsart ng organisasyon, kabilang ang functional, matrix, divisional at flatachy. Ang bawat isa sa mga organisasyong chart ng organisasyon ng kumpanya ay may natatanging hitsura at nagbibigay ng detalyadong snapshot ng istraktura ng samahan. Ang mga chart ng organisasyon ay isang mahusay na tool upang mailarawan ang mga relasyon sa pag-uulat at mga tungkulin ng koponan sa loob ng samahan.
Bakit Mahalaga ang Istruktura ng Organisasyon
Isang sikat na quote sa pamamagitan ng Hockey Hall-of-Fame inductee Wayne Gretzky sabi na miss namin ang 100 porsiyento ng mga shot na hindi namin gawin, na sa konteksto ng hockey, buhay at negosyo ay nangangahulugan na hindi mo maaaring makamit ang isang layunin kung hindi mo tumagal aksyon, o "ang pagbaril _." _ Ang pangitain at misyon ng isang kumpanya ay maaaring mapanghikayat, ngunit walang isang malinaw na tinukoy na istraktura, ang isang organisasyon ay walang direksyon, walang malinaw na layunin at mga layunin kung saan kumilos, kaya nawawala ang 100 porsiyento ng mga pagkakataon nito upang makamit ang tagumpay. Halimbawa, sa isang walang kapantay na organisasyon, ang mga empleyado at mga kagawaran ay hindi maaaring maunawaan ang kanilang papel at ang kahalagahan ng kanilang mga kontribusyon, na maaaring humantong sa isang kakulangan ng moral at burnout. Kapag tinutukoy ng isang kumpanya ang kanyang istrakturang pang-organisasyon, ang mga paglalarawan ng trabaho, mga relasyon at mga tungkulin ng mga indibidwal at mga kagawaran ay nalilinang, at ang pag-abot sa mga layunin ay nagiging mas madali.
Habang lumalaki ang isang organisasyon, ang chart ng organisa ng organisasyon ng organisasyon ay maaaring kailangang baguhin upang ipakita ang mga pagbabago sa loob ng kumpanya habang nagbabago ito. Halimbawa, ang isang startup ay maaaring magsimula sa isang tsart ng flatachy, ngunit habang nakakakuha sila ng momentum, lumipat sa isang tsart ng dibisyon bilang bagong mga rehiyon at mga sub-brand na binuo. Kapag ang iyong kasalukuyang istraktura ng negosyo ay hindi pinalakas ang iyong mga koponan upang matupad ang kanilang mga layunin nang mabilis, humingi ng patnubay upang suriin kung ang pag-organisa ng iyong istraktura ay ibalik ang momentum at mas mabilis na makamit ang iyong mga layunin.
Uri ng Mga Organisasyon Tsart Structures
Ang tsart ng istraktura ng organisasyon ay mukhang isang mapa ng iba't ibang tao at kagawaran sa loob ng isang samahan; ang katumbas na negosyo ng isang genogram ng pamilya na naglalarawan ng mga relasyon sa pagitan ng iba't ibang mga miyembro ng isang pamilya. Tulad ng isang genogram ng pamilya ay tumutulong sa amin na maunawaan ang istraktura ng isang pamilya at ang mga tungkulin ng mga tao sa loob ng pamilya, ang tsart ng istraktura ng organisasyon ay tumutulong sa amin na maunawaan ang mga tungkulin ng mga indibidwal sa loob ng isang kumpanya.
Ito ang apat na pangunahing uri ng mga istraktura ng tsart ng organisasyon na maaaring sumalamin sa kasalukuyang mga operasyon ng iyong kumpanya o makakatulong sa iyong maitatag muli sa ibang paraan ng operasyon:
- Pagganap: Ang isang functional na org chart ng kumpanya ay naglalarawan kung ano ang karamihan sa mga tao ay iugnay sa bureaucratic o hierarchical mode ng operasyon. Ito ay isang tradisyunal na top-down na istraktura sa C-Suite sa itaas, na sinusundan ng iba pang mga senior management at gitnang tagapamahala na may pinakamaraming kapangyarihan at impluwensya sa kumpanya. Mayroong ilang mga empleyado na nakalista sa itaas ng diagram, na may higit at higit pang mga empleyado o mga kagawaran na nakalista sa ibaba ng diagram. Ang mas malayo ka pumunta sa organisasyon, mas mababa ang kapangyarihan ng mga tao ay may. Ang mga tao ay nahahati sa mga kagawaran depende sa kanilang function o kasanayan na itinakda sa loob ng kumpanya. Kabilang sa mga halimbawa ng mga organisasyong hierarchical ang militar, karamihan sa mga korporasyon at organisadong relihiyon. Ang isang pangunahing kalamangan ng isang functional na istraktura ay ang kakayahan ng bawat empleyado at departamento na tumuon lamang sa kung ano ang kanilang pinakamahusay na ginagawa, nang hindi nababahala tungkol sa iba pang mga nagtatrabaho bahagi ng samahan. Kasabay nito, ang kakulangan ng komunikasyon sa pagitan ng mga kagawaran ay maaaring makapagpabagal ng pag-unlad patungo sa pangkalahatang mga layunin ng organisasyon, dahil ang kanang kamay ay madalas na walang ideya kung ano ang ginagawa ng kaliwang kamay.
- Matrix: Ang isang chart ng kumpanya ng matrix ay katulad ng isang tsart ng istraktura ng pagganap na kumpanya, maliban na ang mga empleyado ay nag-ulat sa hindi bababa sa dalawang mga tagapangasiwa, depende sa sitwasyon at proyekto. Halimbawa, maaaring magkaroon sila ng isang pangunahing boss, ngunit pagkatapos ay iba't ibang mga tagapamahala ng proyekto para sa tatlong iba't ibang mga proyekto na kasalukuyang ginagawa nila. Nangangahulugan ito na responsable sila sa pag-uulat sa apat na magkakaibang tao. Habang ang tsart na ito ay nagpapakita pa rin ng mga top-down na relasyon, makikita mo rin ang mga pahalang na linya ng relasyon sa pagitan ng mga tao o mga kagawaran sa parehong antas dahil ang mga tao ay dapat mag-ulat sa bawat isa sa mga partikular na proyekto. Ang isang kalamangan sa sistema ng matris ay nagbibigay-daan para sa madaling komunikasyon sa pagitan ng mga dibisyon. Subalit ang isang kawalan ng istraktura ng matris ay ang mga empleyado ay maaaring nalilito o nalulula sa pamamagitan ng pag-uulat sa napakaraming iba't ibang mga superyor nang sabay-sabay, bawat isa ay may kanilang sariling estilo ng pamamahala at mga hinihingi.
- Dibisyon (kabilang ang heograpikal): Ang isang divisional chart ng istrakturang kumpanya ay nalalapat sa mga malalaking kumpanya na kasama ang ilang mga tatak o heograpikal na mga lokasyon sa ilalim ng kanilang payong. Ang Gap ay isang mahusay na halimbawa ng isang divisional na organisasyon. Sa kanilang halimbawa ng tsart ng organisasyon, ang Gap ay nakalista sa itaas, at pagkatapos ay ang mga tatak na pinamamahalaan nila ay nakalista sa pangalawang antas ng tsart, kabilang ang The Gap, Old Navy, Banana Republic, Athleta at Hill City. Ang bawat isa sa mga dibisyon ay mayroong sariling istraktura sa pagganap sa tsart ng organisasyon. Ang isa pang kumpanya na nagpapatakbo sa ganitong paraan ay ang Fabletics, kasama ang kanilang pangalan na nakalista sa tuktok ng chart at pagkatapos ay ang kanilang mga dibisyon ng brand sa ikalawang linya, kabilang ang JUSTFAB, Shoedazzle, at Fabletics at Fabkids, na may bawat division na may sariling functional structure. Maaaring kasama sa mga chart ng dibisyon ang iba't ibang uri ng mga istraktura ng tsart ng organisasyon sa ilalim ng bawat dibisyon. Habang ang isang dibisyon ay nagpapatakbo ng isang functional na istraktura, ang isa ay maaaring gumamit ng isang istraktura ng matris, habang ang isang bagong pagbubuo ng dibisyon ay pinakamahusay na nakategorya bilang isang flatachy. Ang lakas ng divisional na istraktura ay ang iba't ibang dibisyon sa loob ng parehong kumpanya ay may kapangyarihan na magpatakbo ng autonomously bilang mga organisasyon. Gayunpaman, ang komunikasyon sa pagitan ng mga dibisyon ay maaaring maging mahirap, at ang mga pagkakaiba sa mga patakaran at mga pamamaraan ay maaaring gumawa ng mga karanasan sa empleyado na radikal na naiiba mula sa isang dibisyon hanggang sa susunod.
- Flatarchy: Sa isang flatachy, ang mga empleyado ay tinatanggap upang mag-ambag ng mga bagong ideya o lumahok sa mga think tank, anuman ang posisyon. Ang tsart ng organisasyon ay katulad pa rin ng hierarchy, na mayroong mga superbisor, ngunit ang mga superbisor at empleyado ay maaaring magkasama sa mga kategoryang tinatawag na "mga pangkat na flat," kung saan ang mga ideya ng lahat ay pantay na mahalaga. Ang mga kumpanyang tulad ng Google, Linkedin at 3M ay malugod na tinatanggap ang kanilang mga empleyado upang makilahok sa mga grupo ng pagbabago at magbigay ng oras para sa indibidwal na pagkamalikhain at mga proyekto na maaaring makinabang sa buong organisasyon. Sa halip ng mga bagong ideya na nagmumula sa tuktok pababa, ang mga bagong ideya ay tinatanggap mula saanman sila ay likas na nalikha. Ang lakas ng flatachy ay namamalagi sa kayamanan ng mga posibilidad na binubuksan para sa samahan kapag ang mga bagong ideya ay hindi limitado sa isip ng isang piling ilang. Gayunpaman, ang isang malakas na pahayag ng misyon at pangitain ay kinakailangan upang panatilihin ang lahat ng tao sa parehong pahina upang maiwasan ang pagsasagawa ng mga ideya sa napakaraming iba't ibang direksyon nang sabay-sabay.
Paglikha ng Tsart ng Istraktura ng Organisasyon
Sa sandaling naintindihan mo kung nagpapatakbo ang iyong organisasyon gamit ang functional, matrix, divisional o flatachy na istraktura, maaari kang lumikha ng chart ng organizational structure na sumasalamin sa iyong mode ng operasyon. Ang Microsoft Office, Airtable, SmartDraw at Insperity Ang OrgPlus ay ang software na nag-aalok ng mga kakayahan sa pag-chart ng organisasyon na nagbibigay-daan sa iyo upang piliin ang iyong ninanais na istraktura at pagkatapos ay i-plug sa naaangkop na impormasyon para sa bawat posisyon, departamento o dibisyon sa loob ng iyong samahan. Ang software na ito ay awtomatikong lumilikha ng isang tsart na maaari mong gamitin upang madagdagan ang komunikasyon at kahusayan sa iyong samahan. Ang mga pagpipilian ay mula sa libre hanggang bayad na mga bersyon, na may mga libreng bersyon na pinaka-angkop para sa mas maliliit na negosyo at ang mga bayad na mas naaangkop para sa mas malalaking organisasyon o sa mga nais ng lubos na na-customize na graphics.
Ang iyong tapos na tsart ng organisasyon ay maaaring makatulong para sa pagpapaliwanag ng mga tungkulin sa pamamahala, pagtulong sa mga empleyado na maunawaan ang mga landas sa pag-promote sa loob ng kumpanya o sa pakikipag-usap ng mga plano para sa hinaharap. Ginagamit ng ilang mga kumpanya ang kanilang mga chart para sa isang dual purpose bilang direktoryo ng kumpanya, kumpleto sa mga numero ng telepono at mga email address.
Sa panahon ng paglipat ng organisasyon, ang pagguhit ng iba't ibang mga chart ng istraktura ng organisasyon ay maaaring makatulong sa iyo na mag-brainstorm sa pamamagitan ng pag-evaluate ng bawat istraktura at kung paano nito mapapakinabangan ang iyong negosyo - isang napakahalaga na tool para sa paggawa ng matalinong mga desisyon na pasulong.
