Ang pagsusuri ng programa, na nakalagay sa isang detalyadong ulat, ay susi sa pagpapatunay sa mga pagsisikap ng iyong organisasyon at pagpapakita na nakamit mo ang iyong layunin na makamit. Ang istraktura at format ng mga ulat sa pagsusuri ng programa ay nag-iiba ayon sa organisasyon. Kadalasan, ang mga ulat na ito ay ginagamit upang magbigay ng impormasyon sa mga nasa labas ng samahan bilang isang paraan upang ma-secure ang hinaharap na pagpopondo, ngunit maraming mga pagsusuri sa programa ang ginagamit lamang para sa panloob na pagpapatunay at pagmumuni-muni. Ang mahigpit na pagsusuri, batay sa patuloy na pagtala ng rekord at pagkolekta ng data, ay mahalaga upang matiyak na ang mga mataas na kalidad na mga serbisyo ay ibinibigay sa iyong mga kliyente.
Tukuyin ang mga layunin at mga baseline ng iyong programa para sa tagumpay, at tipunin ang lahat ng kinakailangang data. Pag-aralan ang mga aspeto ng formative ng programa sa pamamagitan ng pag-alam kung ang iyong programa ay ginawa kung ano ang dapat gawin. Halimbawa, kung ang iyong programa ay dapat na mag-enroll ng 800 mga tao sa isang programa ng pagsasanay sa trabaho at may 85% ng mga ito na nagtatrabaho tatlong buwan mamaya, tingnan ang mga talaan ng pagpapatala, mga panayam at trabaho upang makita kung natugunan ang mga numerong ito. Pag-aralan ang mga aspeto ng summative - kung gaano matagumpay ang iyong programa - sa pamamagitan ng paggamit ng mga istatistika upang matukoy ang antas ng tagumpay ng iyong programa.
Sumulat ng pagpapakilala at background upang maibigay ang konteksto ng iyong pagsusuri sa mga donor at mga mambabasa sa labas ng samahan. Una, ilarawan ang misyon at layunin ng iyong programa sa sapat na detalye upang gawing pamilyar ang mga mambabasa sa kung ano ang iyong ginawa at kung bakit mo ginawa ito. Pagkatapos, talakayin ang anumang mga katulad na programa na pinapatakbo ng iba pang mga organisasyon. Talakayin kung paano matagumpay ang mga programang iyon at kung inaasahan mong makita ng iyong programa ang parehong mga resulta.
Ilarawan ang iyong pamamaraan - kung ano ang iyong hinahangad upang masukat at kung paano mo ito sinusukat. Isama ang data na iyong nakolekta at kung paano mo tinipon ito. Kung gumagamit ka ng advanced na mga estadistikang pamamaraan, tiyaking isama ang lahat ng mga angkop na formula at isang paliwanag sa mga tuntunin ng karaniwang tao para sa iyong madla.
Talakayin ang iyong mga natuklasan at ang kanilang epekto. Ilarawan kung ang iyong programa ay nakamit ang mga layunin nito, kung anu-anong antas ng tagumpay ang iyong nakamit at nakinabang. Isama ang mga graph at chart sa seksyon na ito upang magbigay ng malinaw na representasyon ng visual ng iyong data at gawing mas madaling maunawaan ang iyong mga istatistika at mga resulta. Magdagdag ng impormasyon mula sa mga panayam o pokus na mga grupo upang ilagay ang isang ugnay ng tao sa iyong mga natuklasan.
Bumuo ng mga konklusyon at rekomendasyon. Sa pinakamaliit, dapat mong ibilang kung nadama mo na ang programa ay matagumpay at kung naniniwala ka na dapat itong magpatuloy sa hinaharap. I-address ang anumang mga iminungkahing pagbabago o expansions sa programa; ito ay puro speculative, ngunit ito ay makakatulong sa contextualize iyong mga natuklasan at gamitin ang mga ito sa isang makabuluhang paraan.
Mga Tip
-
Hindi sapat na ihambing ang mga istatistika bago-at-pagkatapos; ito ay madalas na kinakailangan upang magamit ang advanced na mga diskarte sa statistical. Kung wala kang background sa istatistika, maaari mong madalas na makahanap ng mag-aaral sa pamamagitan ng programang nagtapos sa iyong lokal na kolehiyo sa mga istatistika, pangangasiwa sa publiko o patakarang pampubliko na magiging handa upang magbigay ng isang libre o mababang gastos na statistical analysis para sa iyong ulat. Laging ipakita ang isang draft ng ulat sa pagsusuri ng programa sa iyong mga kasamahan upang makuha ang kanilang feedback. Ito ay magbibigay-daan sa iyo upang makita kung nakaligtaan mo ang anumang mahahalagang lugar at upang ibahagi ang iyong mga pananaw sa programa.
