Ang mga slips at mga invoice ay parehong mga piraso ng papel o elektronikong dokumento na nauugnay sa mga kalakal at serbisyo. Habang ang mga ito ay parehong mahalaga dahil sa kanilang papel sa accounting para sa kung saan ang pera napupunta at kung ano ang isang tao o negosyo na natatanggap sa exchange para sa mga ito, ang dating ay ipinadala sa mga kliyente upang singilin ang mga ito habang ang huli ay may kalakal upang ipakita ang mga nilalaman ng isang pakete.
Nagbebenta vs Shipper
Ang isang tao o kompanya na nagbebenta ng mga kalakal o serbisyo na pinag-uusapan ay lumilikha ng invoice, na mahalagang isang panukalang-batas para sa isang kostumer. Ang alinman sa nagbebenta o serbisyo sa pagpapadala ng third-party ay maaaring lumikha ng mga slip sa pagpapakete, sa kabilang banda. Ipinapakita ng packing slips ang mga nilalaman ng isang pakete sa halip na ipinapakita kung magkano ang mga gastos at kung sino ang dapat magbayad para dito.
Mga Layunin
Ang mga invoice at packing slips ay may iba't ibang layunin. Ang isang invoice ay isang dokumento sa pagsingil. Nagpapakita ito ng mga customer kung magkano ang utang nila, kapag dapat nilang bayaran ito at kung ano ang kanilang binili. Ang isang packing slip ay isang dokumento sa pagpapadala. Ipinapakita nito ang receiver kung ano ang dapat nasa isang pakete upang masiguro niya na ang lahat ay dumating sa isang piraso.
Mga Handler
Ang mga slip sa pag-iimpake sa pangkalahatan ay pangasiwaan ng taong nagbukas ng lalagyan. Ang taong ito ay nag-iiba depende sa sukat ng isang negosyo at destinasyon ng pakete; maaaring ito ay isang tao IT, isang accountant o isang driver ng forklift, depende sa pakete at addressee. Ang mga invoice, sa kabilang banda, ay hinahawakan ng mga accountant at mga account na pwedeng bayaran ang mga koponan, gaya ng ginamit ng mga ito upang isulat ang mga gastusin at dapat na matiyak na binayaran ang mga ito.
Kinalabasan
Ang packing slips ay hindi karaniwang kinakailangan pagkatapos ng paghahatid ng isang pakete. Kapag nakumpirma na ng tatanggap ang mga nilalaman sa packing slip na tumutugma sa mga nilalaman ng pakete, ang gawain ay tapos na. Ang mga invoice, sa kabilang banda, ay kadalasang dapat itago sapagkat ginagamit ito para sa mga buwis upang isulat ang mga gastusin.