Upang maging tunay na opisyal, ang isang ulat ay dapat na isinulat ng isang organisasyon na ang focus ay ang paksa ng ulat o ng isang indibidwal o organisasyon na binigyan ng access sa impormasyon tungkol sa paksa ng organisasyon; sa karagdagan, ang ulat ay dapat magkaroon ng pag-endorso ng samahan. Halimbawa, ang isang opisyal na ulat sa mga laro sa Olympic ay maaaring dumating mula sa alinman sa International Olympic Committee o mula sa isang pundasyon na binigyan ng pahintulot ng Komite na gawin ito. Ang kung ano ang opisyal na ito ay ang kalapit ng manunulat sa pinagmumulan ng impormasyon at ang pag-endorso ng isang organisasyon ng ulat.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Iulat ang paksa
-
Pagsusulong ng organisasyon
-
Access sa pinagmulang impormasyon
Ipunin ang impormasyon na kinakailangan upang isulat ang ulat sa pamamagitan ng mga interbyu, puting papel, artikulo, at mga talaan ng kumpanya. Kung nagtatrabaho at sumulat para sa endorsing na organisasyon, ito ay dapat na magdulot sa iyo ng mas kaunting problema kaysa sa kung kumakatawan ka sa isa pang organisasyon at naghahanap ng pag-endorso.
Simulan ang iyong opisyal na ulat sa isang pagpapakilala, kabilang ang isang pahayag tungkol sa sakop na paksa, kung bakit isinulat ang ulat at isang buod ng impormasyong ibinigay sa mga sumusunod na pahina.
Ipakita ang pinakamahalagang impormasyon tungkol sa paksa muna, at gamitin ang mga naaangkop na mga pamagat sa buong katawan ng ulat upang gabayan ang iyong mambabasa.
Isaalang-alang ang bawat mapagkukunan na kinonsulta upang magtatag ng katotohanan at, kung kinakailangan, nakikipag-ugnayan sa endorsing organization.
Patunayan nang tumpak ang iyong opisyal na ulat bago maibahagi ang isang draft nito kasama ang organisasyon na dapat aprubahan ang mga nilalaman nito.
Gumawa ng anumang mga pagbabago na hiniling ng organisasyon at, kung maaari, hilingin na gamitin ang logo nito sa pahina ng pabalat. Kung nagsusulat para sa endorsing organization, gamitin ang logo ng kumpanya ng hindi bababa sa isang beses at copyright nito sa ilalim ng bawat pahina ng huling draft.
