Karamihan sa mga modernong kumpanya ay may elektronik o nakakompyuter na mga pamamaraan para sa pagsubaybay ng mga oras ng trabaho ng mga empleyado. Ito ay hindi palaging totoo para sa mas maliliit na negosyo at bihira para sa mga malayang kontratista. Mahalagang tumpak na subaybayan ang mga oras ng empleyado na nagtrabaho para sa mga layunin ng payroll pati na rin para sa mga talaan ng buwis. Hanapin ang sistema na gumagana para sa iyo at manatiling tuluy-tuloy sa buong taon para sa pinakamahusay at pinaka tumpak na mga rekord.
Pag-aralan ang iba't ibang paraan ng pagsubaybay at magpasya kung alin ang pinakamahusay na gumagana para sa iyong lugar ng trabaho. Maraming mga maliliit na negosyo ang nakarating sa isang log ng trabaho sa papel, na may sheet sa bawat linggo na gaganapin sa ring ring. Kung mayroon kang isang computer sa site, maaaring gusto mong gumamit ng programang Excel na idinisenyo upang mag-record ng payroll. Piliin ang paraan na pinakamadaling para sa lahat na gumamit nang tuloy-tuloy.
Isulat ang lahat ng mga patakaran tungkol sa mga oras na pagsubaybay at i-post ang mga ito sa isang kilalang lugar. Isama ang mga detalye kung ano ang dapat gawin kung ikaw ay nagsisiyasat nang maaga o huli, kung gagamitin mo ang oras ng militar o sibilyan, mga panuntunan sa pag-ikot ng mga minuto at anumang iba pang mga regulasyon na nais mong ipatupad.
Panatilihin ang talaan ng pagpapanatili kung saan may access ang lahat. Panatilihin ang isang panali sa mga sheet ng oras sa isang istante sa opisina, o sa itaas ng pangunahing rehistro. Pahintulutan ang lahat ng access sa computer gamit ang programa ng Excel o sa mga time sheet kung ililipat sila sa programa ng isang tagapamahala.
Suriin ang iyong pamamaraan ng pagsubaybay nang lingguhan upang magrekord ng kabuuang oras para sa bawat empleyado. Maghanap ng mga error sa pag-record ng rekord, tulad ng mga empleyado na nalilimutan upang mag-check in o out, at ipatupad ang mga pamamaraan upang itama ang mga problemang ito.
