Ang isang mini report ay isang mataas na condensed na ulat o listahan na nagbibigay ng mahahalagang impormasyon ng mambabasa na walang maraming pagpaliwanag. Ito ay maaaring magbigay ng karagdagang mga mapagkukunan ay dapat na nais ng mambabasa na mag-follow up o makakuha ng karagdagang impormasyon. Maging maigsi at gumamit ng malinaw, malulutong na mga pangungusap para sa maximum na kahusayan.
Ipunin ang iyong impormasyon para sa iyong mini na ulat sa anyo ng isang listahan. Kumuha ng isang mapagkukunan o iba pang piraso ng impormasyon na maaari mong ilista para sa mambabasa, kung sakaling kailangan nila ng higit pang mga detalye. Kung inilalagay mo ang mini report sa web, ang mga link ay kapaki-pakinabang.
Sumulat ng isang maikling buod ng isa o tatlong mga pangungusap kung ano ang nasasaklaw ng ulat at kung ano ang nasa ito upang malaman ng mambabasa kung ang ulat ay may kaugnayan sa kanila o kung magkakaroon ng mga kapaki-pakinabang na bagay na binanggit.
I-format ang iyong ulat bilang isang listahan o may mga bullet point. Ang bawat item o bullet point ay dapat na sumasaklaw sa isang item, at isama ang isang link o follow up na mapagkukunan. Gumamit ng isang font na sapat na malaki upang mabasa, at huwag matakot ng puting espasyo sa pahina; ito ay gumagawa para sa isang mas kaakit-akit na disenyo.
Sumulat ng isa o dalawang buod ng pangungusap sa bawat item. Panatilihin ang mga pangungusap sa punto at hindi malabo - panoorin para sa mga nakakalito na mga salita na maaaring malito ang mambabasa (tulad ng mga nakalawit na mga kalahok). Ang mini report ay dapat na madaling basahin at digest.
Ilagay ang iyong mga mapagkukunan o link para sa bawat item na sumusunod sa item o sa susunod na linya.
