Suriin ang mga signatories, o tingnan ang mga signers, mga indibidwal na awtorisadong mag-sign ng mga tseke para sa mga negosyo, kumpanya at korporasyon. Responsable sila sa pagtiyak na ang mga tseke na iniharap para sa pirma ay lehitimo at inihanda ayon sa mga pamamaraan ng accounting ng kanilang mga organisasyon. Depende sa istruktura ng kanilang mga organisasyon, suriin ang mga signatories ay maaaring may-ari ng negosyo, supervisors ng accounting o mga opisyal ng korporasyon. Kahit na ang mga malalaking kumpanya ay maaaring maghanda ng mga tseke na may naka-print na mga lagda, ang mga tseke para sa mga halaga na mas malaki kaysa sa isang tinukoy na halaga ay maaaring mangailangan ng isang "live" na pirma, o maramihang mga lagda.
Mga Pag-sign sa Pag-sign: Ilagay ang Iyong Pangalan sa Line
Ang mga check signatories ay may pananagutan sa pag-verify na ang bawat tseke na kanilang pag-sign ay maayos na inihanda at kumakatawan sa isang lehitimong gastos sa negosyo. Ang mga karatula ay maaaring may pananagutan o napapailalim sa pagsisiyasat sa krimen para sa mga tseke sa pag-sign inilabas nang mapanlinlang o ilegal. Kapag pumirma sa mga tseke sa negosyo, isaalang-alang ang bawat tseke na iyong lagdaan na parang iyong sarili. Magtanong ng mga tanong kung mayroon kang mga alalahanin tungkol sa anumang tseke na hiniling mong mag-sign. Sundin ang mga pamamaraan ng iyong organisasyon para sa pag-uulat ng pinaghihinalaang pandaraya sa pag-check.
Mga Pagsusuri sa Negosyo 101
Ang mga organisasyon ng negosyo ay maaaring gumamit ng isang operating account, o gumamit ng maramihang mga account para sa iba't ibang mga uri ng gastos. Suriin ang mga signatoryo para sa isang negosyo na gumagamit ng maramihang mga account ay responsable para sa pag-alam kung aling mga account ang ginagamit para sa pagbabayad ng mga partikular na gastos. Kasama sa mga halimbawa ng mga account ang pangkalahatang account para sa pangkalahatang gastos sa pagpapatakbo, mga account sa payroll, escrow account para sa mga may hawak na mga pondo ng kliyente, at mga account na ginagamit para sa marketing at advertising. Bagaman maaaring kailanganin ng isang supervisor ng accounting upang i-verify na ang wastong mga account ay ginagamit, ang pag-sign sa mga tseke ng negosyo ay kumakatawan sa iyong pag-apruba ng bawat check na naka-sign.
Pag-verify ng Mga Check Payee at Halaga
Huwag mag-sign blangko tseke; kung sila ay nawala o ninakaw, maaari kang manatiling may pananagutan. Suriin ang bawat tseke na pinirmahan mo para sa pagpapatunay ng nagbabayad at ang halagang binabayaran. Kung hindi ka pamilyar sa isang nagbabayad, humiling ng dokumentasyon upang i-back up ang pagbabayad. Ang mga pagbabayad sa mga vendor ay dapat na sinamahan ng orihinal na mga invoice. Itugma ang nakasulat na halaga na may halagang bilang na ipinapakita sa bawat tseke. Patunayan na ang halaga ng bawat tseke ay nasa loob ng iyong awtoridad sa pag-sign.
Pag-iwas sa mga Problema sa Pandaraya at Accounting
Dapat alamin at sundin ang mga lagda sa pag-sign. Ang mga ito ang may pananagutan sa pag-flag ng mga tseke na hindi wastong inisyu. Magtanong ng mga katanungan kung hindi ka nasisiyahan sa anumang aspeto ng tseke na ipinakita para sa lagda. Huwag panganib na pumirma sa pag-sign ng isang tseke na maaaring mag-tanong sa ibang pagkakataon o masumpungang maling ipinalabas. Kumonsulta sa mga kasamahan at / o mga superbisor kung naaangkop kapag ang mga kahina-hinalang pagsusuri ay iniharap para sa lagda. Ang pagpasok ng isang tsek ng tseke at pag-sign ng anumang mga isyu sa mga tseke na iniharap para sa lagda at kasunod na mga aksyon na kinuha ay maaaring makatulong upang i-clear ka mula sa paglahok sa pinaghihinalaang kriminal na aktibidad.
