Bagaman lamang pagkakaiba sa semantiko para sa ilan, ang industriya sa pangkalahatan at partikular na mga teknolohiya ng impormasyon (IT) na mga kumpanya ay nag-iba ng programa at pamamahala ng proyekto batay sa saklaw ng responsibilidad, oras ng mga aktibidad, at pagkakahanay sa madiskarteng laban sa mga layunin ng pantaktika. Ang pamamahala ng programa ay nagtatagal at malapit na nakabatay sa madiskarteng mga layunin ng organisasyon. Ang mga proyekto ay pinagsama-sama sa ilalim ng mga programa at karaniwan ay may maikling tagal at isang tiyak na kinalabasan.
Kahalagahan
Nakikibahagi sa pangangasiwa ng programa mula sa pamamahala ng proyektong natanggap ang pabor sa huling dekada bilang maginhawang patindig upang ipahiwatig ang mga pagkakaiba sa mga prayoridad at mga pananagutan sa loob ng isang organisasyon na may maraming proyekto. Ang pagtanggap sa pagkakaiba ay hindi pangkalahatan at ang ilang mga organisasyon ay gumagamit pa rin ng mga salitang magkakaiba.
Function
Ayon sa IBM Development Works, "ang pamamahala ng proyekto ay nag-aalala sa mga dynamic na paglalaan, paggamit, at direksyon ng mga mapagkukunan (parehong pantao at teknikal) at may oras-kaugnay sa parehong mga indibidwal na pagsisikap at iskedyul ng paghahatid ng produkto …" Mga program manager, sa kabilang banda, ay kasangkot sa "pagtatakda at pagsusuri ng mga layunin, coordinating gawain sa kabuuan ng mga proyekto, at overseeing ang pagsasama at muling paggamit ng mga pansamantalang mga produkto ng trabaho at mga resulta."
Frame ng Oras
Ang mga proyekto ay may isang tinukoy na petsa ng pagsisimula at pagtatapos at nakatuon sa paghahatid ng isang produkto na binuo sa mga pagtutukoy sa loob ng maikling panahon. Ang mga programa ay tumatagal ng mas malawak na lugar ng pananagutan at interes.
Mga Tampok
Ang isang proyekto manager ay nababahala sa saklaw ng pagsisikap, ang badyet upang makamit ang mga gawain at makamit ang ninanais na kinalabasan, at ang oras na magagamit upang magtagumpay. Ang mga tagapamahala ng proyekto ay direktang namuhunan sa paglalaan ng mapagkukunan para sa mga partikular na gawain. Ang mga tagapamahala ng programa ay nag-aalala tungkol sa availability ng mapagkukunan sa maraming proyekto.
Ang mga proyekto ay batay sa detalyadong mga plano, mga disenyo at iskedyul upang maabot ang isang isang-panahong layunin. Ang mga programa ay karaniwang mas malawak sa saklaw at hinihimok ng mga layunin na nakahanay sa madiskarteng pag-iisip tulad ng pagpapabuti ng kahusayan, pagtaas ng market share, o paglikha ng isang bagong linya ng produkto. Ang mga pagsisikap sa buong organisasyon na baguhin ang estilo, pag-uugali o pagtuon ay nasa loob ng larangan ng pamamahala ng programa.
Ang isa pang pangkalahatang pagkakaiba ay ang mga proyekto ay nakatutok sa pag-abot sa mga layunin sa loob ng itinatag na badyet habang ang mga programa ay sinusuri laban sa return on investment. Ang mga tagapamahala ng programa ay madalas na responsable para sa maraming proyekto.
Kahit na medyo malawak, maaari isaisip ng isang proyekto manager bilang responsable para sa isang deliverable produkto at isang program manager para sa isang proseso.
Mga benepisyo
Kinakailangang maintindihan ng mga indibidwal ang pamantayan kung saan sinusuri ang pagganap ng kanilang trabaho. Kung inaasahan mong makakuha ng tamang proyekto, sa oras at sa badyet, mayroon kang malinaw na patnubay sa pagtatatag ng iyong mga priyoridad. Kung, sa kabilang banda, ang iyong pagganap ay nasusukat sa konteksto ng over-all return on investment, maaari kang gumawa ng iba't ibang mga desisyon, trade-off sa mga proyekto para sa mga pangunahing mapagkukunan, at magkakaroon ka ng iba't ibang mga prayoridad para sa pagpapalawak ng iyong oras at pagsisikap.
Ang paghati-hati sa pananagutan para sa mga proyekto at programa ay tumutulong din sa mga indibidwal na pataas at pababa sa kadena ng pamamahala upang malaman ang pinaka angkop na tao na magpunta para sa resolusyon ng pag-aaway at karagdagang mga mapagkukunan.
