Ang isang SWOT analysis ay isang pagtatasa ng mga kalakasan, kahinaan, pagkakataon at pagbabanta. Ginagamit ito sa negosyo upang matukoy kung saan kailangan ng mga mapagkukunan ng kumpanya na ilapat. Nakatutulong din ito sa pag-unawa kung paano at kailan magplano para sa pagbabago. Ang pagsasagawa ng isang SWOT analysis sa pagganap ng empleyado ay tutulong sa kumpanya na makilala ang mga pangangailangan sa pagsasanay at pag-unlad na kinakailangan upang makipagkumpetensya o makakuha ng mas maaga sa kumpetisyon. Ito rin ay magiging instrumento sa pagpapasya kung saan kinakailangang gastusin ang mga dolyar na badyet.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Pagtatasa ng pagganap ng lahat ng empleyado
-
Listahan ng lahat ng naunang mga programa sa pagsasanay na isinasagawa
-
Ang isang SWOT analysis matrix
-
Dokumentasyon at pagtatasa ng mga natuklasan
Ipunin ang lahat ng mga pagtatasa sa pagganap ng empleyado at repasuhin ang mga ito. Ilista ang anumang mga halatang kasanayan na nakikita sa mga form ng pagtatasa at mga plano sa pag-unlad na kasalukuyang aktibo. Maghanda ng isang listahan ng lahat ng naunang mga programa sa pagsasanay na natanggap ng mga empleyado upang maiwasan ang pagkopya.
Bumuo ng SWOT analysis matrix sa pamamagitan ng paggamit ng isang apat na square figure. Lagyan ng label ang itaas na kaliwang parisukat bilang Mga Lakas, ang mas mababang kaliwang parisukat na Banta, ang kanang itaas na parisukat na Mga Weakness at ang mas mababang kanang parisukat na Mga Pagkakataon. Magtipon ng isang listahan na may kinalaman sa apat na mga lugar na naglalarawan ng paghahatid ng mga produkto at serbisyo ng iyong kumpanya, na nagsisimula sa Mga Kalakasan. Ito ay magbibigay sa iyo ng isang ideya kung gaano kahusay ang ginagawa ng iyong kumpanya.
Magsagawa ng mga pagpupulong ng lahat ng mga tagapangasiwa ng departamento at mga tagapamahala upang talakayin ang bawat isa sa kanilang mga empleyado. Karamihan sa mga grupong SWOT ay mas madaling masimulan ang lakas dahil ito ang mga lugar na mahusay ang mga empleyado. Ang mga ito ay nakalista sa matris bilang mga lakas at hindi magiging isang priyoridad para sa mga pangangailangan sa pagsasanay.
Ilipat sa mga kahinaan para sa pagpapabuti at pagsasanay. Ihambing ang pagtatasa ng bawat empleyado, kabilang ang feedback ng superbisor, kasama ang SWOT analysis sa paghahatid ng mga produkto at serbisyo ng kumpanya. Ang mga paghahambing ay magbibigay ng isang larawan kung kanino ang pagganap ay hindi hanggang sa mga pamantayan at sa kung anong mga lugar. Ang mga kahinaan ay magiging isang priyoridad para sa mga pangangailangan sa pagsasanay.
Pag-aralan ang mga banta sa pamamagitan ng pagsasaalang-alang ng kasalukuyang kalagayan ng bawat empleyado. Mayroon bang anumang malapit na ma-terminate? Mayroon bang anumang mga bagong empleyado na hindi pa napupunta sa standard dahil sa isang curve sa pag-aaral? Ano ang hiring market tulad ng sa heyograpikong lugar at kung ano ang kumpetisyon paggawa na bago at malikhain?
Magtrabaho sa mga pagkakataon at iayon ang mga ito sa mga kahinaan at pagbabanta. Kung mayroong isang lay-off na nagmumula sa isang kakumpitensya, isaalang-alang ang pakikipag-ugnay sa mga empleyado na magiging kasangkot. Kung may mga bagong programa ng pagsasanay o software na magagamit na maaaring mapahusay ang pagganap ng kumpanya, isaalang-alang ang mga ito. Kung magiging kapaki-pakinabang ang paggawa ng ilang pagpapahusay o pagpapaunlad ng trabaho, maaaring ito ang tamang oras.
Mga Tip
-
Ang katapatan sa pagganap ng empleyado ay ang pinakamahusay na patakaran.
Ang pag-ikot ng trabaho, pagpapahusay at mga programa sa pagpayaman ay tumutulong upang mapanatili ang mga magagandang empleyado.
Ang mga brainstorming session para sa mga bagong malikhaing ideya ay maaaring maging kapaki-pakinabang.
Babala
Iwasan ang paggamit ng SWOT analysis upang masisi ang iba.
