Ang paggawa ng isang plano sa trabaho ay mahalaga dahil pinapayagan nito ang isang empleyado ng pagkakataon na magpakita ng isang tagapamahala kung paano niya piniplano na matupad ang mga bagay na hinihiling sa kanya. Ang isang plano ng trabaho ay maaaring makatulong sa isang empleyado na ipakita ang kanyang katalaga dahil ito quantifies at inilalagay sa mga salita sa mga bagay na ang isang empleyado ay na kung hindi man ay maaaring hindi napapansin. Ang mga pangkalahatang plano sa trabaho ay nililikha kung minsan na may kaugnayan sa pangkalahatang trabaho na ginagawa ng isang tao. Gayunpaman, ang mga plano sa trabaho ay madalas na pinaka-epektibo kapag pinaghiwa-hiwalay sila upang tukuyin ang partikular na gawain na nauugnay sa mas maliit na mga proyekto. Ang mas tiyak na isang plano sa trabaho ay, mas epektibo itong malamang. Kapag lumilikha ng mga plano sa trabaho, may ilang mga bagay na dapat palaging kasama.
Magbukas ng isang bagong dokumento sa word-processing software tulad ng isang Microsoft Word. Lumikha ng ilang mga header sa dokumento. Ang mga header ay dapat na nakalista bilang: "Mga Isyu," "Mga Layunin," "Mga Istratehiya," "Mga Mapagkukunan," "Timeline" at "Pagsukat."
Sa ilalim ng "Mga Isyu," ilarawan ang mga pinakamahalagang isyu. Ang isang pulong ng pagtatasa ng pangangailangan ay dapat na mauna sa pagsusulat ng mga pangunahing isyu. Sa panahon ng pulong na ito, ang mga miyembro ng koponan ay maaaring magdala ng lahat ng mahalagang isyu ng proyekto sa liwanag. Ang mga mahahalagang isyu ay dapat mag-strike ng balanse sa pamamagitan ng pag-usapan ang mga pangangailangan ng lahat ng partido na kasangkot.
Sa ilalim ng "Mga Layunin," gumawa at magtala ng mga maaabot na layunin. Ang mga layuning inilarawan sa isang plano ng trabaho ay dapat na mag-abot sa iyo upang makamit ang mga ito ngunit hindi sila dapat maabot. Kapag gumagawa ng mga layunin, tandaan ang acronym SMART: Ang mga layunin ay dapat na tiyak, masusukat, katanggap-tanggap, makatotohanang at napapanahon.
Sa ilalim ng "Mga Istratehiya," isama ang impormasyon tungkol sa mahahalagang estratehiya. Marahil ito ay ang pinakamahabang at pinaka-komprehensibong seksyon ng plano sa trabaho. Ang bawat isa sa mga pangunahing hakbang o milestones na dapat matugunan ay dapat kasama dito. Ang mga potensyal na balakid sa pagpapatupad ng mga estratehiya ay dapat ding talakayin. Ipaliwanag kung paano gagawin ang mga hadlang na ito.
Sa ilalim ng "Mga Mapagkukunan," talakayin ang mga mapagkukunan na kailangan upang ilagay ang mga estratehiya sa pagkilos. Kung mayroong isang buong koponan na nagtatrabaho sa proyekto, banggitin sa plano ng trabaho ang mga miyembro ng koponan na kasangkot at kung ano ang kanilang mga pananagutan. Kung mayroong isang makabuluhang pamumuhunan sa kagamitan o supplies na kasangkot, banggitin din ito.
Sa ilalim ng "Timeline," gumawa ng isang timeline. Isama ang mga highlight ng plano upang lumikha ng isang timeline. Tiyaking isama ang petsa ng pagsisimula, petsa ng pagtatapos at ang mga petsa kung kailan magaganap ang mga partikular na kaganapan at mga layunin. Ito ay magpapahintulot sa iyong sarili, kapwa mga miyembro ng koponan at pamamahala upang madaling makita kung ang proyekto ay nasa iskedyul.
Sa ilalim ng "Pagsukat," Isama ang mga pamamaraan ng pagsukat. Talakayin kung paano mo matutukoy ang tagumpay ng proyekto. Maaaring kasama dito ang anecdotal na katibayan. Gayunpaman, ito ay pinakamahusay na isama ang quantifiable paraan kung saan tagumpay ay tinutukoy. Depende sa proyekto, maaari itong isama ang halaga ng mga benta, mas maraming papasok na tawag sa telepono, higit pang mga pagbisita sa pahina ng Web at mga katulad na sukatan.
Mga Tip
-
Gumawa ng isang pahina na takip ng pabalat na maikling binabalangkas ang mga highlight ng plano sa trabaho. Ilakip ito sa buong plano ng trabaho.
Babala
Ang mahigpit na pagdikit sa isang plano sa trabaho ay maaaring makapinsala Dahil ang isang plano sa trabaho ay nagpapahiwatig ng isang bagay, hindi ito nangangahulugan na ang isang mas mahusay na ideya ay hindi maaaring sumama. Ang isang plano sa trabaho ay dapat na isang dokumentong nakatira. Ang hindi pagbibigay ng mga pagbabago ay maaaring hadlangan ang posibilidad para sa tagumpay.
