Ang isang taunang plano sa trabaho ay isang detalyadong ulat ng aktibidad na nagbabalangkas kung ano ang gagawin sa taon upang makamit ang mga tiyak na resulta. Naglalaman ito ng inaasahang mga resulta, ang mga aktibidad na gagawin sa pagkamit ng inaasahang mga kinalabasan, ang oras na kasama, ang mga responsable para sa pagsasagawa ng mga aktibidad, at kung ano ang kailangan ng bawat aktibidad. Ang isang taunang plano sa trabaho ay tumutulong sa iyo na subaybayan kung paano nagagawa ang nais na mga layunin. Ang isang bilang ng mga hakbang ay kasangkot sa paglikha ng isang taunang plano sa trabaho.
Magpasya kung aling mga indibidwal ang magiging kasangkot sa pagsasagawa ng plano. Tiyakin na ang grupo ng plano sa gawain ay nagsasama ng mga tao na nauunawaan kung nasaan ka ngayon at kung ano ang dapat makamit. Dagdag pa, ang indibidwal na pagsusulat ng plano ay dapat malaman kung paano mag-disenyo ng plano sa trabaho at idokumento ang mga pangunahing elemento.
Mag-iskedyul ng mga miting sa pagpaplano ng trabaho nang maaga. Bigyan ang iyong sarili ng sapat na oras sa nakaraang taon upang maayos na gumawa ng plano para sa susunod na taon. Kabilang dito ang oras upang mag-brainstorm ng mga bagong ideya at pag-aralan ang mga kasalukuyang may bisa. Ang bawat aktibidad ay dapat na dokumentado nang detalyado. Magpasya kung anong mga mapagkukunan ang kinakailangan upang isakatuparan ang mga gawain, ang mga taong responsable para sa bawat aktibidad at matiyak na mayroon kang sapat na pondo sa iyong badyet upang magawa ang pangkalahatang layunin. Isulat ang tumpak na petsa na dapat taposin ang bawat aktibidad at kung saan magaganap ang mga aktibidad.
Lumikha muna ang isang pahina ng pabalat kapag aktwal na ginagawa ang plano. Sabihin ang mga sumusunod sa magkakahiwalay na mga linya: ang inaasahang mga kinalabasan, ang indibidwal na responsable sa pagpapatupad ng aktibidad, at anumang iba pang kasosyo na kasangkot. Sa ibaba, lumikha ng isang kahon ng teksto para sa salaysay o mga tala na nais mong gawin tungkol sa plano. Mag-double space at lumikha ng dalawa pang text box-isa na may code ng pangalan at badyet para sa plano, at isa pa sa inaasahang badyet. Lumikha ng mga linya ng lagda para sa pagpapatupad ng mga indibidwal at mga kasosyo (kung naaangkop).
Gumawa ng isang talahanayan para sa aktwal na plano ng trabaho. Isama ang sumusunod na mga pamagat: inaasahang kinalabasan, lahat ng mga kaugnay na aktibidad para sa taon, at para sa bawat aktibidad isama ang time frame, responsableng tao, pinagkukunan ng pondo, at ang halaga ng paglalarawan at badyet.
Mga Tip
-
Kung mayroon kang isang kasalukuyang plano sa trabaho, mag-iskedyul ng isang bagong plano sa trabaho na nagtatampok ng ilang buwan bago ang pag-expire ng kasalukuyan. Makipagtulungan sa grupo upang makita kung ang kasalukuyang plano ay nangangailangan ng pagbabago.
