Ayon sa ING, ang mga account na maaaring tanggapin ay ang pinakamalaking o pangalawang pinakamalaking account sa mga balanse ng karamihan sa mga kumpanya. Ang account ay kumakatawan sa lahat ng mga natitirang credit ng kalakalan, iba pang mga pera na kailangang kolektahin at mga obligasyon tulad ng mga kreditong pang-promosyon at mga overpayment. Dahil ito ang huling hakbang sa ikot ng order-sa-cash para sa mga negosyo, maraming mga kadahilanan kung bakit mahalaga ang pagsubaybay sa mga account na maaaring tanggapin.
Pagbutihin ang Cash Flow
Ang mga account na pwedeng bayaran, mga inventories at mga account na maaaring tanggapin ay ang lahat ng mga susi sa mga daloy ng cash ng isang kumpanya. Sa ikot ng order-sa-cash para sa isang negosyo, ang mga raw na materyales ay binili at ang mga pera ay may utang sa mga nagbebenta sa pamamagitan ng mga account na pwedeng bayaran. Ang mga raw materyales ay na-convert at naka-imbak para sa pagbebenta sa imbentaryo. Sa sandaling naibenta, ang mga account na maaaring i-convert ang mga kita sa cash sa kamay. Ang bawat isa sa mga hakbang na ito ay mahalaga, ngunit ang mga account na maaaring tanggapin ay ang mga kritikal na hakbang na lumiliko accounting pera sa real cash. Nang hindi sinusubaybayan at tinitiyak na ang mga account na maaaring tanggapin ay maaaring maging mahusay ay hahantong sa mas kaunting magagamit na cash para sa mga aktibidad sa negosyo.
Pagbutihin ang Pamamahala ng Cash
May kaugnayan sa daloy ng salapi, kakulangan ng cash sa kamay ay makakaapekto sa kakayahan ng kumpanya na pamahalaan ang mga operasyon. Tulad ng mga benta ay na-convert sa cash, pagkatapos ay ilagay ang cash upang bumili ng higit pang mga materyales para sa imbentaryo. Kung ang mga kumpanya ay maaaring magpalit ng mga receivable nang mas mabilis kaysa sa kanilang mga kabayaran, ang positibong kapital ng trabaho ay magreresulta. Maaaring humantong sa isang sitwasyon kung saan ang mga kabayaran ng mga maling account na maaaring bayaran ng mga receivable, na pumipilit sa iyo sa pagtustos sa imbentaryo. Nagdadagdag ito ng mga hindi kinakailangang gastos sa pagbebenta ng produkto.
Masyadong Masyadong Utang
Ang mga benta ay maaaring nai-book, ngunit hanggang sa matatanggap ang isang natanggap na may potensyal na ang kita at pagkawala ay maaapektuhan sa hinaharap. Ang mas matagal na mga receivable ay natitirang, mas malamang na makakolekta ang mga ito. Sa sandaling ang isang maaaring tanggapin ay itinuturing na hindi nalalaman, ito ay ibinibenta sa gross profit. Ang mga account sa pagsubaybay na maaaring tanggapin at ang iyong pag-iipon ng mga account ay tutulong sa iyo na makilala ang mga kumpanya na hindi nagbabayad ng kanilang mga bayarin, na pumipigil sa posibleng masamang utang sa hinaharap.
Iwasan ang Hindi Nakasalalay na Ari-arian
Sa taong 2011, ang mga gusot na estado ay bumabaling sa mga hindi ipinagbabawal na batas ng ari-arian bilang isang paraan upang mapalakas ang mga kita. Maaaring makaapekto ang mga hindi natanggap na ari-arian ng mga account na maaaring tanggapin. Ang anumang overpayment na may edad na isang tinukoy na dami ng oras ay kailangang maiulat at maililipat sa estado kung saan nakatira ang isang customer. Kung hindi, maaari kang sumailalim sa isang pag-audit at kasunod na interes at mga parusa. Mahirap i-navigate ang mga batas na ito dahil ang bawat estado ay may iba't ibang mga kinakailangan. Ang pagsubaybay sa mga account na maaaring tanggapin upang alisin ang mga natitirang kredito ay ang tanging paraan upang maiwasan ang pagiging sumasailalim sa mga batas at pag-uulat na ito.
