Ang executive board ng mga direktor ng isang organisasyon ay may katungkulan sa mga tungkulin na may kinalaman sa organisasyon para sa organisasyon. Ang mga miyembro ng board - kabilang ang isang miyembro sa malaking - ay inihalal. Hindi tulad ng iba pang mga namumuno sa pamumuno tulad ng isang presidente o treasurer, ang isang miyembro sa malaki ay walang partikular na papel. Ang isang miyembro sa malaking naglilingkod bilang isang pag-uugnay sa pangkalahatang pagiging miyembro. Ang mga tungkulin ay nagbabago gaya ng tinukoy sa mga tuntunin ng organisasyon o kung kinakailangan upang matupad ang mga kinakailangan sa board at tugunan ang pangkalahatang mga layunin ng organisasyon.
Mga Tip
-
Ang mga miyembro sa malaking paglilingkod bilang isang pag-uugnayan sa pagitan ng lupon ng mga direktor at ng iba pang organisasyon. Wala siyang tiyak na tungkulin, at maaaring baguhin ang tungkulin ayon sa pangangailangan.
Dumalo sa Lahat ng Pulong ng Lupon
Upang maayos na kumatawan sa pagiging miyembro, mahalaga na ang isang miyembro ay dumadalo sa lahat ng mga pulong ng board. Ang pagdalo ay nagbibigay sa isang miyembro ng isang pag-unawa sa direksyon ng board at paninindigan sa mga isyu. Ang pagkuha ng impormasyon pabalik sa pagiging kasapi sa isang napapanahong paraan ay kinakailangan. Nangangahulugan ito na ang pagiging kasapi ay maaaring mag-ambag sa proseso ng paggawa ng desisyon bago ang mga boto ng board at tinatapos ang mga bagay.
Liaison at Spokesperson
Ang pangunahing miyembro ay pangunahing nagsisilbing isang pakikipag-ugnayan sa pagitan ng pagiging miyembro at ng board of directors. Halimbawa, ang isang parent-teacher association ay maaaring magkaroon ng isang malalaking guro na itinalaga upang repasuhin ang impormasyon at ibalik ito sa segment ng guro ng samahan. Sa sitwasyong ito, ang mga magulang ay kadalasang nalulugmok sa proseso ng paggawa ng desisyon habang ang mga guro ay abala sa silid-aralan. Ang miyembro ay malaki ang nagsisilbi upang makakuha ng input, magbigay ng feedback, at maging tagapagsalita para sa segment ng guro ng pagiging kasapi.
Mga Pagtatalaga Mula sa Pangulo ng Lupon
Habang lumitaw ang mga bagong hindi na-assign na mga gawain sa board, ang board of director ng presidente ay maaaring magtalaga ng mga tungkulin sa miyembro sa malaki. Maaaring kabilang dito ang pagmamasid sa mga pwersa ng gawain, mga panlabas na pokus na grupo o pakikipagtulungan sa ibang mga organisasyon. Ang isang miyembro sa malaki ay maaari ring umupo sa ilang mga komite upang matiyak na ang mga direksyon ng board at mga gusto ng komite ay nakahanay. Halimbawa, ang isang miyembro sa malaking maaaring umupo sa komite sa pananalapi upang matiyak na ang mga paglalaan ay sumusunod sa mga boto ng badyet ng lupon ng mga direktor.
Paggawa gamit ang Mga Komite
Ang isang miyembro sa malaking bahagi ng executive board ng mga direktor, habang ang isang komite chair ay hindi. Ang miyembro ay may malaking gawa sa mga upuan ng komite upang suriin ang katayuan at pag-unlad. Ang miyembro sa malaking nagdadala ng mga ulat ng komite pabalik sa executive board para sa pangangasiwa. Ang mga kaganapan ay nangyayari kung saan ang isang miyembro sa malaking maaaring mamahala at magpatakbo ng isang komite para sa isang maikling panahon kung ang isang bakante ay nangyayari.
Dahil ang mga upuan ng komite ay madalas na mas bago sa organisasyon at sa mga pangangailangan nito, ang miyembro sa malaking naglilingkod din sa mga tagapangasiwa ng upuan. Ang mga miyembro ng Lupon, kahit na hindi nakatalagang tulad ng mga miyembro sa malaki, ay may karanasan sa mga pagpapatakbo at mga layunin ng mga komite. Ang ilang mga organisasyon ay nangangailangan ng isang minimum na bilang ng mga taon ng paglahok sa samahan bago ang board pagiging karapat-dapat. Ang karanasang ito ay mahalaga upang makakuha ng mga bagong upuan ng komite upang mapabilis ang walang pagsasakripisyo sa tagumpay ng layunin.
