Sa sandaling aprubahan ng mga nangungunang executive ng kumpanya ang taunang plano, ang proseso ng pagpapatupad ay nagsisimula. Kinakailangan ng tamang pagpapatupad na alam ng lahat ng mga miyembro ng organisasyon kung ano ang inaasahan sa kanila. Kung tama ang pagtatayo ng plano, ang bawat kagawaran ay ibibigay sa mga mapagkukunan ng tao at pinansyal na kailangan nito upang matugunan ang mga layunin ng plano. Ang pagpapatupad ng plano ay nagsisimula mula sa tuktok ng samahan at nag-filter pababa sa bawat empleyado.
Ang Pagpapatupad ay nangangahulugan ng Pagbabago
Ang plano ng isang kumpanya ay isang pahayag ng pagbabago. Inilalarawan nito ang mga pagbabago sa istraktura ng organisasyon, diskarte sa negosyo, mga antas ng tauhan, mga gastusin sa badyet - kahit na sa ilang mga kaso ang mga pagbabago sa mga produkto na inaalok ng kumpanya o ang mga merkado na pinaglilingkuran ng kumpanya. Ang pagbabago ay maaaring magalit sa mga tao sa loob ng isang organisasyon. Ang matagumpay na pagsasakatuparan ng plano ay nagsasangkot ng pagpapaliwanag sa mga pagbabagong ito sa isang lohikal na paraan upang maunawaan ang mga dahilan para sa mga pagbabago.
Pagpapadala ng mga Layunin
Ang plano ng kumpanya ay isasama ang mga layunin para sa bawat kagawaran o functional area. Ang ilang mga layunin ay magiging pinansiyal, tulad ng quota sa pagbebenta para sa departamento sa marketing. Ang iba ay magiging mas mapagkumpitensya, tulad ng pagbaba ng mga reklamo sa customer sa pamamagitan ng 25 porsiyento. Ang pakikipag-usap sa mga layunin sa bawat ulo ng departamento - at pagdiskubre ng kanilang buong pakikipagtulungan - ay nakakakuha ng pagpapatupad ng plano sa isang malakas na pagsisimula. Ang bawat tagapamahala ay dapat makita kung paano ang pagkamit ng mga indibidwal na layunin ay umaangkop sa pangkalahatang tagumpay ng kumpanya.
Pag-una at Pag-set ng Mga Takdang Petsa
Ang mga tagapamahala ay dapat magpasiya kung anong mga gawain sa departamento ang dapat maganap, prioritize ang mga gawaing ito at mag-iskedyul ng mga takdang petsa para sa bawat gawain na makumpleto. Ang matagumpay na pagpapatupad ay ipinapalagay ang mga arkitekto ng plano alam kung ano ang bawat kagawaran ay may kakayahang makamit sa isang naibigay na tagal ng panahon. Ang hindi makatotohanang mga takdang petsa ay nagiging sanhi ng pagkasiphayo at sa kalaunan ay maaaring mas mababang produktibo.
Pagtatalaga ng Pananagutan
Ang pagpapatupad ng plano ay nangangailangan na ang bawat tao - hindi lamang sa mga tauhan ng antas ng pamamahala - sa organisasyon ay alam kung ano ang kanyang mga tungkulin sa ilalim ng bagong plano. Ang mga tauhan ng tagapangasiwa ay unang binigyan ng mga layunin at responsibilidad, at pagkatapos ay ibabagsak ang mga ito sa mga responsibilidad para sa bawat indibidwal na nag-uulat sa kanila.
Kagawaran ng Kooperasyon
Ang isang kumpanya ay tulad ng isang makina na may maraming mga paglipat ng mga bahagi. Dapat silang lahat magtrabaho sa pag-sync upang ang makina upang gumana sa tuktok na kahusayan. Ang bawat kagawaran sa loob ng isang kumpanya ay nangangailangan ng input, impormasyon at pagsisikap mula sa iba pang mga kagawaran. Ang bahagi ng matagumpay na pagsasakatuparan ng plano ay tinitiyak na ang mga linya ng komunikasyon ay bukas sa pagitan ng mga kagawaran upang maisaayos nila ang kanilang mga responsibilidad at mga takdang petsa, at isang espiritu ng pagtutulungan ng magkakasama ay pinalakas.
Pag-uulat ng mga Mekanismo at Umuusbong ng Feedback
Habang nagpapatuloy ang taon, ang aktwal na mga resulta sa pananalapi ay nasusukat laban sa mga nasa plano. Ang mga negatibong pagkakaiba sa plano ay nangangailangan ng agarang pansin bago lumala ang mga problema. Pag-aaralan kung bakit nangyayari ang mga pagkakaiba na ito ay nagbibigay-daan sa tuktok na pamamahala upang ayusin ang mga estratehiya sa negosyo, kabilang ang mga paggasta, upang makuha ang kumpanya pabalik sa kurso upang matamo ang mga kita ng kita at kita.
