Bago ang edad ng computerized pinansiyal na mga sistema, ang lahat ng mga proseso ng accounting ay ginanap sa pamamagitan ng kamay, gamit ang papel at lapis. Ginagamit pa rin ng ilang maliliit na negosyo ang lumang pamamaraan na ito, na kilala rin bilang manwal na sistema ng accounting. Ang mga konsepto sa likod ng parehong mga manu-manong at nakakompyuter na mga sistema ay pareho, tanging ang mekanika ay nagbago.
Mga benepisyo
Ang masusing pamamaraan ng accounting ay mas mura kaysa sa isang computerised system. Ang ilang mga tao ay hindi kumportable na nagtatrabaho sa mga computer, at gumaganap nang mas mahusay sa papel at lapis na sistema. Gumagana ang manu-manong sistema, kahit na ang koryente ay naka-off - hindi katulad ng karamihan sa mga pag-setup ng computer. Ang isa pang benepisyo ng manwal na sistema ay walang data katiwalian o pagkopya, na kung minsan ay nangyayari sa accounting software. Dahil ang manual accounting ay simple at hindi nangangailangan ng mga kasanayan sa computer, ang mga kumpanya ay maaaring umarkila ng mga empleyado para sa mas kaunting pera, isang pangunahing kalamangan sa maliliit na negosyo.
Papel Pad
Bago nakakompyuter na mga spreadsheet at software, ang mga accountant ay gumagamit ng mga pad ng mga papel na nakalimbag na may mga haligi. Ang unang hanay sa kaliwa ay karaniwang makitid at ginagamit para sa mga petsa, habang ang pangalawang haligi, ang pinakamalawak sa pahina, ay ginagamit para sa mga paglalarawan. Ang mga pad ng accounting ay nagtataglay ng apat o higit pang mga haligi - bawat haligi na pinaghihiwalay ng mga dobleng linya na tumatakbo pababa sa pahina. Ang mga pad ay madalas na nakalimbag sa mapusyaw na berde o puting stock na may espasyo para sa bawat digit, na pinaliit ang pagkalito dahil sa sulat-kamay. Ang mga linya sa mga pad ay nagpapakita ng mga transaksyon sa negosyo, tulad ng mga transaksyon o imbentaryo ng imbentaryo.
Mga Journal
Ang mga journal ay ginagamit upang mapadali ang manu-manong proseso ng accounting. Ang mga ito ay tiyak na pad ng layunin para sa isang tiyak na proseso. Maaari kang magkaroon ng isang journal para sa lahat ng iyong mga transaksyon sa resibo ng cash, halimbawa. Kapag nangyayari ang isang pagbebenta, isulat mo ang transaksyon sa journal bilang isang solong line item. Sa katapusan ng isang linggo o isang buwan, idaragdag mo ang mga transaksyon at gumawa ng isang journal entry sa pangkalahatang ledger - isang credit sa mga benta, at isang debit sa cash.
Mga Error
Kapag gumagamit ng isang manwal na sistema ng accounting, kailangan mong magkaroon ng isang diskarte upang mahanap at iwasto ang mga error sa isang mahusay na paraan. Sa pangkalahatan, nakakita ka ng isang error kapag nag-compile ka ng isang trial balance, at hindi ito balanse - ang mga debit ay hindi katumbas na kredito. Sa kasong ito, siguraduhin na ang mga balanse sa iyong mga journal at journal entry ay tumpak. Maaari kang magpatakbo ng isang calculator tape, at ilakip ito sa bawat pahina ng mga journal at pangkalahatang ledger, na tinitiyak na ang mga kabuuan ay tama. Dapat mo ring suriin ang balanse sa pagsubok para sa pagkamakatuwiran, at ihambing ang mga numero sa iyong huling balanse sa pagsubok, na naghahanap ng mga pagkakaiba na maaaring pagkakamali.
