Ang isang manwal ng pagsasanay ng empleyado ay naglilingkod ng maraming iba pang mga layunin kaysa sa kasamang bagong pagsasanay sa empleyado. Ang mga manual na binubuo ng pagsasanay ay nagbibigay ng nakasulat na nilalaman ng pagsasanay, paganahin ang mga function ng kagawaran sa kawalan ng mga pangunahing empleyado, magbigay ng mga bagong empleyado ng mahalagang impormasyon at gawing mga tuntunin at alituntunin sa lugar ng trabaho. Ang mga kagawaran ng mga mapagkukunan ng tao na bumuo ng mga manual training ng empleyado ay mas madaling makapagbigay ng orientation sa lugar ng trabaho at pagsasanay ng empleyado na may nakasulat na mga materyales.
Nilalaman ng Pagsasanay
Ang mga kumpanya na nagbibigay ng orientation ng empleyado ay kadalasang nagbibigay ng mga bagong hires sa isang handbook ng empleyado bilang isang paraan ng isang manwal ng pagsasanay. Ang mga handbook ng mga empleyado ay naglalaman ng mga patakaran at alituntunin sa lugar ng trabaho na dapat pamilyar sa mga empleyado bago nila ipagpalagay ang kanilang mga tungkulin at responsibilidad sa trabaho. Ang mga handbook ng empleyado ay kadalasang may mga form ng pagkilala na kailangang mag-sign ng mga empleyado upang ipahiwatig ang resibo at pag-unawa sa mga patakaran ng kumpanya. Ang mga naka-sign na form ay inilalagay sa file ng tauhan ng empleyado at mananatiling bahagi ng kumpletong rekord ng trabaho. Ang mga manwal ng pagsasanay sa empleyado o mga handbook ng empleyado ay nagbibigay sa mga empleyado ng lubhang kailangan na suporta para sa pag-aaral ng mga patakaran sa lugar ng trabaho at magsisilbing reference material kung may mga katanungan tungkol sa mga patakaran ng kumpanya.
Kalidad ng pamamahala
Ang mga organisasyon na may maramihang mga site ng trabaho ay gumagamit ng mga manual sa pagsasanay ng empleyado upang ilagay sa pamantayan ang mga proseso sa lugar ng trabaho. Ang isang manwal ng pagsasanay sa empleyado na naglalaman ng mga pinakamahusay na kasanayan o mga nakaraang gawi na napatunayang matagumpay ay mahalaga sa mga employer na may mga site ng trabaho na kumalat sa isang malawak na heyograpikong rehiyon. Ang pagpoproseso ng mga proseso ng kumpanya ay napakahalaga para sa pare-parehong pagganap at pamamahala ng kalidad.
Paglipat sa Paperless
Kapag ang isang kumpanya transitions mula sa pagiging isang kumpanya na umaasa sa nakasulat na dokumentasyon sa isa na teknolohiya-driven, ang isang manual na pagsasanay ng empleyado ay maaaring maging mahalaga sa mga eksperto sa teknolohiya ng impormasyon. Halimbawa, ang isang espesyalista sa sistema ng impormasyon ng tao na may pananagutan sa pag-codify ng mga proseso ng pagrereklamo ng kumpanya ay maaaring sumangguni sa manu-manong pagsasanay ng empleyado upang bumuo ng isang proseso sa pag-recruit at proseso ng pagpili batay sa computer. Ang mga kumpanya na gumagawa ng paglipat mula sa papel papunta sa mga function na nakabatay sa computer ay maaaring makita na ang mga manual na pagsasanay ng empleyado ay nagbibigay ng isang malaking bahagi ng impormasyon na maaaring convert sa format ng Web para magamit sa intranet ng kumpanya.
Reference sa Makasaysayang
Ang proseso ng kumpanya ay nagbabago sa paglipas ng panahon; gayunpaman, ang isang makasaysayang talaan ng nakaraang mga gawi ay maaaring maging isang mahusay na pundasyon para sa pagtatayo ng mga bago at na-update na mga proseso. Ang mga organisasyong nagtataglay ng mga nakasulat na talaan tulad ng mga manual training ng empleyado ay may isang mas madaling panahon na nagbubuo ng mga bagong proseso at paglikha ng dokumentasyon ng mga bagong proseso. Ang mga manwal ng pagsasanay ng empleyado ay mga dokumento na mahalaga para sa makasaysayang sanggunian.
Proseso ng Mga Manu-manong
Maraming mga kumpanya ang gumagawa ng mga manual training ng empleyado na naglalaman ng mga partikular na proseso ng trabaho. Ang proseso ng mga manual ay nagpapadali sa pagsasanay ng mga bagong empleyado at upang palitan ang mga trabaho sa trabaho ng empleyado. Ang ilang mga kagawaran ay may mga manwal ng empleyado para sa bawat posisyon sa loob ng kagawaran o seksyon, at iba pang mga manwal ay naglalaman ng mga paglalarawan ng lahat ng mga proseso ng departamento sa isang dami. Ang mga empleyado ay napakalaking tulong sa pagbubuo ng mga manwal na ito. Pinahahalagahan nila ang kahalagahan ng manu-manong pagsasanay sa empleyado at may kaalaman muna sa mga prosesong kinakailangan para ilarawan ang mga hakbang para sa pagsasagawa ng mga partikular na gawain sa trabaho. Ang mga gabay sa pag-eehersisyo ng empleyado ay madaling magamit kapag nawala ang isang empleyado, sa bakasyon o hindi maaaring gawin ang gawain sa trabaho o sanayin ang ibang empleyado kung paano gawin ang trabaho.
