Ang pangkalahatang ledger ay kumakatawan sa unang pangunahing pagsisikap ng iyong kumpanya upang pagsamahin ang lahat ng mga entry sa accounting para sa bawat isa sa mga line item na lumalabas sa statement ng kita at sa balanse. Ang bawat line item ay totaled, kasama ang mga entry sa pagbabalanse, at dumadaloy sa pangkalahatang ledger. Halimbawa, ang mga account na maaaring bayaran sub-ledger ay maaaring maglaman ng libu-libong mga entry na sumasalamin sa aktibidad ng negosyo sa mga vendor. Ang mga pangkalahatang talaan ng mga talaan ng mga talaan ay maaaring bayaran, sa kabuuan. Ang trial ledger ay katulad ng pagiging unang draft ng income statement at balance sheet. Pinagsasama nito ang lahat ng mga debit sa isang panig (o pahina), at ipinakikita ang mga ito laban sa pagbabalanse, pinagsama-samang mga kredito sa kabilang panig (o pahina). Ang mga dokumentong ito ay patuloy na na-update habang ang mga entry ay ginawa sa sistema ng impormasyon sa accounting, ngunit sa huli ay pinakamahalaga kapag ginagamit ang mga ito upang ipakita ang quarterly at taunang mga pahayag sa pananalapi o upang makumpleto ang mga pagbalik ng buwis.
Mga pagkakaiba
Ang pangunahing layunin ng general ledger ay ang buod ng lahat ng mga transaksyong pinansyal sa panahon ng piskal. Ang pangunahing layunin ng pagsubok balanse ay upang matiyak na ang balanse ng debit at kredito. Ang bawat hakbang ng prosesong ito ay nagsasangkot ng pagbubuod, pagsasama at pagpapakita. Pagpapatuloy sa mga account na pwedeng bayaran halimbawa, ang lahat ng mga transaksyon na kinasasangkutan ng bawat vendor ay summarized sa general ledger. Sa dakong huli, ang lahat ng mga account na binabayaran na mga buod ay pinagsama-sama at iniharap sa balanse sa pagsubok bilang mga account na pwedeng bayaran. Ang parehong proseso ay nangyayari para sa pagbabalanse ng mga item at lahat ng iba pang mga item sa linya, tulad ng imbentaryo, mga benta at equity ng shareholders. Ang pangkalahatang ledger ay maraming mga pahina na mahaba, ngunit ang pagsubok na balanse ay karaniwang hindi na mas mahaba kaysa sa maraming mga pahina, at ito ay malapit na kahawig ng balanse at pahayag ng kita.
