Ang pagsulat ng isang sulat ng rekomendasyon para sa isang empleyado, katrabaho, o iba pang mga kakilala ay maaaring mukhang isang gawaing-bahay, ngunit tiyak na pinahahalagahan niya ang pagsisikap na iyong iniawit sa kanyang mga papuri. Ang pinakamahusay na mga titik ay parehong manipis at taos-puso, na nangangailangan ng isang espesyal na ugnayan.
Tanungin ang sulat na mangangailangan ng isang kopya ng lahat ng impormasyon na kakailanganin mong isulat ang pinakamagandang posibleng sulat ng rekomendasyon. Ito ay dapat na kasama hindi lamang ang resume ng manggagawa at listahan ng mga proyekto na siya ay nagtrabaho sa o iba pang mga kwalipikasyon, kundi pati na rin ang isang listahan ng mga puntong nais niyang bigyang-diin sa sulat.
Alamin kung may mga espesyal na anyo na dapat mong gamitin o mga pamamaraan na kailangan mong sundin. Kadalasan ang mga nakumpletong titik ay dapat na selyadong sa isang sobre gamit ang iyong lagda sa flap.
Simulan ang sulat na may isang pahayag ng iyong pangalan at posisyon, ang pangalan at posisyon ng tagakuha, gaano katagal mo siya kilala, at sa anong kapasidad. Ang pahayag na ito ay dapat magtatag ng iyong kakayahang tumpak na suriin ang kanyang.
Ilarawan ang dalawa o tatlo sa mga pinaka-kapansin-pansin na mga katangian o kakayahan ng tagakuha, na nagbibigay ng tiyak na mga halimbawa kung paano niya ipinakita ang mga katangiang iyon sa nakaraan. Ang mga lugar na dapat isaalang-alang ay kinabibilangan ng katalinuhan at kakayahan sa pagsusuri, antas ng karanasan, mga kasanayan sa organisasyon, pagiging maaasahan, at kakayahang magtrabaho sa iba.
Ihambing ang nagpapadala ng sulat sa iba na kilala mo sa isang katulad na kakayahan. Kung maaari, bilangin ang paghahambing, halimbawa, "Sa siyam na katulong na mayroon ako, si Maria ang pinakamahusay."
Isaalang-alang ang pagsasama ng ilang mga mababang-loob na mga panunukso ng nagpapadala ng sulat. Kung siya ay gumawa ng ilang pag-unlad na labag sa isang shortcoming kamakailan lamang, pagbanggit dito dito ay maaaring mapabuti ang iyong katotohanan.
Tapusin ang sulat sa iyong pangkalahatang pagtatasa ng requester at ang kanyang pagiging angkop para sa posisyon na kanyang hinahanap. Ang wika ay dapat na malakas, ngunit hindi overblown o insincere.
Idagdag ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay at isang alok upang tumugon sa mga follow-up na tanong kung nais mong gawin ito.
Mag-save ng isang kopya ng sulat. I-save ito ng maraming oras at pagsisikap kung kailangan niya ng isa pang sulat sa hinaharap.
Ipadala ang liham o ipadala ito sa tagatanggap sa oras.
Mga Tip
-
Ang isa hanggang dalawang pahina ay karaniwang perpektong haba para sa isang sulat ng rekomendasyon. Anumang mas mababa at ang mga mambabasa ay maghinala na wala kang magkano upang sabihin tungkol sa mga aplikante; kahit na ano pa at maubos mo ang mga nangangailangan na basahin ito. Ang hindi maliwanag na papuri ay ang halik ng kamatayan. Ang mga plataporma tungkol sa namumuno na walang katibayan upang i-back up ang mga ito ay isang tanda ng kawalan ng katapatan o kawalan ng interes. Kung kulang ka ng oras upang magsulat ng tamang rekomendasyon at pinagkakatiwalaan mo ang nagpadala upang sumulat ng isang mahusay, maaari mong hilingin sa kanya na isulat ito para sa iyo. Siguraduhin na maingat na repasuhin ang mga ito para sa katumpakan, gayunpaman, bago mo lagdaan ang iyong pangalan dito. Ang pinakamahusay na rekomendasyon ay isaalang-alang ang posisyon na hinahanap ng nag-aatas. Kung naghahanap siya ng admission sa graduate school, halimbawa, baka gusto mong ituon ang kanyang katalinuhan o pag-uudyok sa sarili, ngunit kung naghahanap siya ng posisyon bilang isang tagapamahala, maaari mong bigyang diin ang kanyang mga kasanayan sa pamumuno.
Babala
Kung nagsusulat ka ng isang sulat ng rekomendasyon para sa isang empleyado, suriin sa departamento ng human resources ng iyong kumpanya upang matiyak na sumusunod ka sa patakaran ng kumpanya. Ang ilang mga kumpanya ay nagbabawal sa mga superbisor mula sa pagsusulat ng mga titik ng rekomendasyon upang maiwasan ang mga potensyal na problema sa ligal. Kung hindi mo matapat na maisulat ang isang masigasig na sulat para sa nag-aatas, mas mahusay na mataktika ang iminumungkahi na makahanap sila ng ibang tao sa halip na ikompromiso ang iyong integridad o magsulat ng isang maligamgam na titik, na malamang na hindi mapahamak ang sinuman.
